Delegieren Sie bestimmte rechtliche Verpflichtungen mithilfe einer granularen Delegierung an einen anderen Anwender

Delegieren Sie bestimmte rechtliche Pflichten in Bezug auf Ihre zugewiesenen rechtlichen Anforderungen, Rechtsangelegenheiten, Rechtsangelegenheitsaufgaben und Genehmigungen an einen anderen Anwender, wenn Sie möglicherweise keine Zeit haben oder nicht verfügbar sind. Diese spezifischen Verpflichtungen werden von den vordefinierten Delegierungsregeln abgeleitet.

Vorbereitungen

• Plugin „granulare Delegierung“ (com.glide.granular_service_delegation) muss aktiviert sein.
• In den Einstellungen des Arbeitsbereichs für Rechtsbeistand wird Mein Delegierter Arbeitsbereichsliste muss wie folgt konfiguriert werden:
  • Die Mein Delegierter Arbeitsbereichsliste in der Tabelle „granulare Delegierte“ [sys_granular_Delegate] muss aktiv sein.
  • Die Mein Delegierter Die Arbeitsbereichsliste in der Delegierten-Tabelle [sys_user_Delegate] muss inaktiv sein.
  Weitere Informationen finden Sie unter Listenansicht in einem Arbeitsbereich wird eingerichtet .
• Delegierungsregeln müssen vom Administrator erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Delegierungsregeln.

Erforderliche Rolle: Legal_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die granulare Delegierung verwenden, um nur bestimmte Anforderungen wie Datenschutzbewertungsanforderungen zu delegieren. Eine Delegierungsregel kann in der Tabelle „Anforderung an die Rechtsabteilung“ [sn_lg_ops_request] mit der Bedingung als festgelegt werden [Kategorie] [ist] [Datenschutz] .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Legen Sie Den Delegierten Fest , Klicken Sie auf Meine Delegierten .
4. Klicken Sie in der Liste meine Delegierten auf Neu .
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Granulares Delegiertenformular

   Feld	Beschreibung
   Delegierter	Anwender, an den Sie Ihnen zugewiesene rechtliche Verpflichtungen delegieren. Hinweis: Der Delegierte muss aus der Zuweisungsgruppe stammen, der Sie angehören.
   Starts	Startdatum des Delegierungszeitraums.
   Enden	Enddatum des Delegierungszeitraums.

6. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Delegierung wird für den angegebenen Zeitraum erstellt. Die Delegierungsregeln Registerkarte wird angezeigt.
7. In Delegierungsregeln Registerkarte, weisen Sie dem Delegierten nur bestimmte rechtliche Verpflichtungen und Genehmigungen zu, die in den Delegiertenregeln definiert sind.
   1. In Delegierungsregeln Klicken Sie auf die Registerkarte Fügen Sie Verpflichtungen Hinzu .
   2. Wählen Sie im Dialogfeld „Verpflichtungen hinzufügen“ die Delegierungsregeln aus, die Sie dem Delegierten zuweisen möchten.
   3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Ergebnisse

Das Festlegen der granularen Delegierung hat während des angegebenen Zeitraums die folgenden Auswirkungen:

• Der Delegierte kann gemäß den zugewiesenen Aufgaben von auf Ihre zugewiesenen rechtlichen Anforderungen, Rechtsangelegenheiten, Rechtsangelegenheitsaufgaben und Genehmigungen zugreifen und daran arbeiten An mich delegiert Liste.
• Sowohl Sie als auch der Delegierte erhalten Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Aktivitäten, die für Anfragen an die Rechtsabteilung, Rechtsangelegenheiten, Angelegenheiten und Genehmigungen durchgeführt wurden.