Management von Mitarbeiterdokumenten für 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

Management von Mitarbeiterdokumenten Bietet Speicherplatz, ein Ablagesystem, die Möglichkeit, Dokumente einfach abzurufen, zu definieren, wer vertrauliche Dokumente anzeigen kann und wann Dokumente gelöscht werden sollen.

Weitere Informationen zu Management von Mitarbeiterdokumenten finden Sie unter Management von Mitarbeiterdokumenten.

Erstellen oder laden Sie Mitarbeiterdokumente mit hoch 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

Erstellen Sie Mitarbeiterdokumente, oder laden Sie sie in einen HR-Fall hoch, indem Sie verwenden 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_writer

Prozedur

1. Navigieren zu HR-Mitarbeiterbereich > Listen > Mitarbeiterdokumente > Allean.
   Alternativ können Sie auch ein Mitarbeiterdokument aus erstellen HR-Mitarbeiterbereich > Listen > HR Profilean.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Mitarbeiterdokumentformular

   Feld	Beschreibung
   Mitarbeiterdokument	Mitarbeiter Dokument Zum Hochladen. Klicken Sie Auf Durchsuchen Zum Hochladen eines Mitarbeiterdokuments. Standardmäßig beträgt die maximal zulässige Größe eines Dokuments 30 MB. Der Standard kann von geändert werden Maximale Größe des Datei-Uploads in Megabyte Feld in Mitarbeiterdokumenteigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften für die Anwendung „Mitarbeiterdokumentmanagement“. Nach der Auswahl eines Dokuments zeigen die schreibgeschützten Felder die Dateigröße, das Dateiformat, „erstellt am“ und „erstellt von“ an. Der Betrachter in der Anwenderoberfläche unterstützt nur das Anzeigen von PDF-Dokumenten. Andere Dokumenttypen können heruntergeladen und dann angezeigt werden. Verwenden Sie für optimale Suchergebnisse keine Bindestriche (-) im Namen des Dokuments. Die Verwendung vollständiger Wörter, die durch Leerzeichen oder Unterstriche getrennt sind, bietet bessere Suchergebnisse. Überprüfen Ja In Aktivieren Sie die Dokumentanzeige, um eine Vorschau von PDF-Dokumenten anzuzeigen In der Eigenschaft „Mitarbeiterdokumente“ zum Anzeigen von PDF-Dokumenten. Hinweis: FedRAMP, lokale Kunden, Mobilgeräte und Kunden, die Edge-Verschlüsselung oder Verschlüsselungsunterstützung verwenden, unterstützen die Anzeige von Dokumenten nicht.
   Beschreibung	Beschreibung des Mitarbeiterdokuments.
   Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters, dem das Dokument zugeordnet ist.
   Dokumenttyp	Dokumenttyp, der dem Mitarbeiterdokument zugeordnet ist. Dokumenttypen bieten Kategorisierungs-, Sicherheits- und Aufbewahrungsrichtlinien.
   HR-Fall	HR-Fallnummer, der das Mitarbeiterdokument zugeordnet ist, wenn es aus einem HR-Fall verschoben wird.
   Aufbewahrte Elemente löschen	Haltestatus eines Dokuments löschen. Ausstehende Löschautorisierung: Warten auf Autorisierung zum Löschen des Dokuments. Bereinigung genehmigt: Dokument hat die Berechtigung zum Planen der Bereinigung. Gelöscht abgelehnt: Dokument hat keine Löschautorisierung erhalten. Wichtig: Die Sicherheitsrichtlinie des Dokumenttyps bestimmt die Löschautorisierung. Die folgenden Rollen sind berechtigt, die Löschautorisierung zu ändern: EF-Administrator [sn_HR_ef.admin] Mitarbeiterdateiverwaltungsmanager [sn_HR_ef.Manager]

4. Klicken Sie Auf Speichern Dient zum Erstellen des Mitarbeiterdokumentdatensatzes.
   Die Audit-Pfad Registerkarte wird angezeigt.

   Bietet eine Ansicht aller Aktionen für ein Mitarbeiterdokument von der Erstellung oder dem Hochladen bis zum Zeitpunkt der Löschung.

Verschieben Sie Mitarbeiterdokumente mit 'HR-Servicebereitstellung Mitarbeiterbereich

Verschieben Sie Mitarbeiterdokumente aus einem Fall in 'HR-Servicebereitstellung MitarbeiterbereichAn Mitarbeiterdokument-Repository. Das Mitarbeiterdokument-Repository bietet ein zentrales Repository für die schnelle und einfache Identifizierung von Dokumenten mithilfe verschiedener Sortierfunktionen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_writer, sn_hr_core.case_writer

Prozedur

1. Navigieren zu HR-Mitarbeiterbereich > Listen > Alle HR-Fälle > Allean.
2. Wählen Sie einen Fall aus, an den Mitarbeiterdokumente angehängt sind.
   Hinweis:

   In der Listenansicht gibt es keine Möglichkeit, HR-Fälle mit angehängten Mitarbeiterdokumenten zu identifizieren. Um einen HR-Fall zu finden, benötigen Sie die HR-Fallnummer oder die Person „geöffnet für“.
3. Klicken Sie Auf Anhänge Verschieben .
   
4. Im Fenster Anhänge in Mitarbeiterdokumente verschieben:
   1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dokumenten, die Sie verschieben möchten.
   2. Wählen Sie aus Dokumenttyp Für jedes Dokument. Der Dokumenttyp bestimmt die Kategorisierung, die Person, die darauf zugreifen kann, und die Aufbewahrungsrichtlinie. Erstellen Sie einen Dokumenttyp, wenn für das zugehörige Themendetail keiner angezeigt wird. Durch das Erstellen eines Dokumenttyps wird die richtige Kategorisierung sichergestellt.
   3. Klicken Sie Auf Verschieben Ausgewählt .

   Hinweis:

   Die Ziel-Kompetenzzentrum Und Themendetail Felder können nur geändert werden, wenn das Dokument unter dem falschen HR-Falltyp hinzugefügt wurde.
   

Ergebnisse

• Die Mitarbeiterdokumente werden aus dem HR-Fall in das Mitarbeiterdokument-Repository verschoben.
• Wählen Sie aus, um eine Liste aller Mitarbeiterdokumente in der Listenspalte anzuzeigen Mitarbeiterdokumente .
• Die verschobenen Anhänge werden im kontextbezogenen Seitenbereich unter angezeigt Symbol für Mitarbeiterdokumente im Fall.