Verwalten von Auftragnehmern für Arbeitsschutz
Wird Verwendet Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz, Vertragskoordinatoren können Auftragnehmer für Arbeitsschutz verwalten und jederzeit wissen, wer vor Ort ist.
Übersicht über Auftragnehmer-Management für den ArbeitsschutzWorkflow
- Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
- Im Arbeitsbereich führt der Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers die folgenden Aufgaben aus:
- Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
Verfolgen Sie die Details aller Auftragnehmerunternehmen, einschließlich Name, Adresse, primärer Kontakt und Gesamtbewertung. Listen Sie darüber hinaus alle Auftragnehmer-Mitarbeiter auf, einschließlich ihrer Fachgebiete und Kontaktdetails.
Mitarbeiter oder Linienmanager können Auftragnehmerunternehmen auch über registrieren Mitarbeiter-CenterUm den Onboarding-Prozess für Arbeitsschutz zu initiieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Auftragnehmerunternehmen über Mitarbeiter-Center.
- Weisen Sie einem Auftragnehmer eine Aufgabe zu
Weisen Sie den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um zu bestätigen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und das Hochladen von Dokumenten auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen.
- Fügen Sie einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu
Laden Sie alle Dokumente hoch, die von Auftragnehmermitarbeitern oder im Zusammenhang mit Auftragnehmermitarbeitern im Arbeitsbereich erfasst wurden.
- Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website
Sobald abgeschlossene Aufgaben beim Auftragnehmerkoordinator eingegangen sind, können Mitarbeitern Zugriff auf die Standorte des Kunden gewährt werden.
- Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
- Auftragnehmeraufgaben per E-Mail
- Auftragnehmer-Mitarbeiter führen zugewiesene Aufgaben wie in der E-Mail-Benachrichtigung erhalten ab.
- Vertragsmitarbeiter erhält eine E-Mail für zugewiesene Aufgaben. Sie können auf die Aktionen direkt über die Schaltflächen in der E-Mail antworten.
- Dokumente hochladen
- Erforderliches Schulungsmaterial anzeigen
- Markieren Sie Aufgaben als abgeschlossen
- Wenn die erforderlichen Aufgaben abgeschlossen wurden, gewährt der Auftragnehmerkoordinator ihnen Zugriff auf den Standort. Vertragsmitarbeiter erhält eine weitere E-Mail mit einem Zugriffscode, der für den Zugriff auf die Unternehmensstandorte verwendet werden kann.
- Vertragsmitarbeiter erhält eine E-Mail für zugewiesene Aufgaben. Sie können auf die Aktionen direkt über die Schaltflächen in der E-Mail antworten.