Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Rechtsangelegenheit oder ihr Artefakt

Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Rechtsangelegenheit oder ihre Artefakte von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Einige Fälle, in denen Genehmigungen für eine Rechtsangelegenheit oder ihr Artefakt angefordert werden können, umfassen:

• Genehmigung für Rechtsvertragsdokumente von Stakeholdern.
• Ad-hoc-Genehmigung für eine Rechtsangelegenheit, die eine Autorisierung durch das Datenschutzteam erfordert, bevor sie verarbeitet werden kann.

Sie können diese Genehmigungen jedem Anwender oder jeder Anwendergruppe in Ihrer Organisation zuweisen Wer die Rolle „legal_user“ hat. Wenn Sie eine Genehmigung initiieren, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Genehmigung überprüfen und bearbeiten.

Hinweis:

• Wenn für eine Rechtsangelegenheit oder ein Artefakt bereits ein ausstehender Genehmigungsdatensatz vorhanden ist, können Sie keine weitere Genehmigung für dasselbe Element initiieren.
• Anhänge mit einem Ad-hoc-Genehmigungsdatensatz im Status „angefordert“ können nicht aus einer Rechtsangelegenheit entfernt werden. Um solche Anhänge zu entfernen, brechen Sie entweder die Ad-hoc-Genehmigungsanforderung ab, oder holen Sie zuerst die Genehmigung ein.
• Wenn Sie einen Anhang aus einer Rechtsangelegenheit entfernen, werden auch die zugehörigen Ad-hoc-Genehmigungsdatensätze gelöscht.

Als mitarbeitender, der einer Rechtsangelegenheit hinzugefügt wurde, können Sie auf die Rechtsangelegenheit zugreifen und daran arbeiten, genau wie die Verantwortlichen der Angelegenheit können. Sie können jedoch nicht ändern Verantwortlicher der Angelegenheit , Zuweisungsgruppe , Und Zuweisungsgruppenberechtigung Felder.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. In Center für RechtsangelegenheitenWählen Sie das Listensymbol aus ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Rechtsangelegenheit, indem Sie unter eine Option auswählen Ist Wichtig .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Rechtsangelegenheit neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Starten Um mit der Arbeit zu beginnen. Der Status der Rechtsangelegenheit wird in „in Arbeit“ aktualisiert.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Rechtsangelegenheit aus, an der gearbeitet werden soll.

4. In Genehmiger Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigung Initiieren .
   Sie können eine Genehmigung auch initiieren, indem Sie auf die Schaltfläche „weitere Aktionen“ ( ) Und auswählen Genehmigung Initiieren .
5. Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung initiieren“ die Felder aus.

   Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung initiieren“

   Feld	Beschreibung
   Genehmigt für	Element, das eine Genehmigung erfordert. Angelegenheit : Genehmigung für die gesamte Rechtsangelegenheit einholen. Artefakt : Ruft die Genehmigung für einen oder alle Anhänge in einem Artefakt ab.
   Artefakt auswählen	Artefakt in der Rechtsangelegenheit, für die eine Genehmigung erforderlich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Artefakt Ist aus ausgewählt Genehmigung für .
   Anhang auswählen	Anhang im ausgewählten Artefakt, für den eine Genehmigung erforderlich ist. Wählen Sie einen bestimmten Anhang zur Genehmigung aus, oder lassen Sie das Feld leer, um die Genehmigung für alle Anhänge zu erhalten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Artefakt Ist aus ausgewählt Genehmigung für .
   Dokument auswählen	Dokumente, die an die Rechtsangelegenheit angehängt sind, für die eine Genehmigung erforderlich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Dokument Ist aus ausgewählt Genehmigung für . Hinweis: Die Dokumentoption in der Liste wird nur angezeigt, wenn Externe Speicheroption ist aktiviert Im Aufnahmeformular.
   Genehmigung durch	Genehmigung auf Anwenderebene oder Anwendergruppenebene erforderlich. Anwender : Holen Sie die Genehmigung von einem einzelnen Anwender ein. Anwendergruppe : Ruft die Genehmigung von einer Gruppe von Anwendern ab. Die Wählen Sie Anwender aus Feld wird durch ersetzt Wählen Sie die Anwendergruppe aus Feld.
   Anwender auswählen	Anwender oder Anwendergruppe, der das Element genehmigen muss. Hinweis: Anwender oder Anwendergruppen mit der Rolle „legal_user“ werden aufgelistet. Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Wählen Sie einen Anwender aus, von dem die Genehmigung erforderlich ist. Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Wählen Sie eine Anwendergruppe aus, aus der die Genehmigung erforderlich ist.
   Genehmigungshinweis	Hinweis für den ausgewählten Anwender oder die ausgewählte Anwendergruppe.

6. Klicken Sie Auf Initiieren .

Ergebnisse

Zugewiesene Genehmiger werden in hinzugefügt Genehmiger Registerkarte basierend auf den folgenden Bedingungen:

• Wenn Sie ausgewählt haben Anwender In Genehmigung durch Feld, wird ein Genehmigungsdatensatz für den ausgewählten Anwender erstellt.
• Wenn Sie ausgewählt haben Anwendergruppe In Genehmigung durch Feld wird ein Genehmigungsdatensatz für jeden Anwender in der ausgewählten Anwendergruppe erstellt. Jeder aus der Gruppe kann genehmigen.

Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, werden Dokumente in einem Rechtsangelegenheitsartefakt in den externen Speichersystemen gespeichert. Basierend auf der Genehmigungsanforderung erfolgt der Dokumentzugriff für die Genehmiger auf der Ebene der Angelegenheit, des Artefakts oder des Dokuments. Weitere Informationen zum Dokumentzugriff finden Sie unter Dokumentzugriff in einer Rechtsangelegenheit.

Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um den Datensatz zur Überprüfung und Aktion zu öffnen.

Hinweis:

• Ein Anhang kann nicht gelöscht werden, nachdem eine Ad-hoc-Genehmigung initiiert wurde und sich im Status „angefordert“ befindet. Um solche Anhänge zu entfernen, brechen Sie entweder die Ad-hoc-Genehmigungsanforderung ab, oder holen Sie zuerst die Genehmigung ein.
• Wenn Sie einen Anhang aus einer Rechtsangelegenheit entfernen, werden auch die zugehörigen Ad-hoc-Genehmigungsdatensätze gelöscht. Eine Arbeitsnotiz mit den Löschdetails wird im Aktivitätenstrom der Rechtsangelegenheit veröffentlicht.

Die Genehmigungsdetails werden unter angezeigt Genehmigungen Registerkarte auf der Standardticketseite.

Nächste Maßnahme

Genehmiger können und überprüfen Genehmigen oder lehnen Sie das angeforderte Element ab .