| Name |
Name der HR-Dokumentvorlage. |
| Tabelle |
Wählen Sie die Tabelle aus, die dem Vorlagentyp zugeordnet ist. Die Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen, die verwendet werden können.Hinweis: Nur Tabellen, auf die Sie Zugriff haben. |
| Dokumenttyp |
Wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den die Vorlage gilt. Klicken Sie Auf Neu Von HR-Dokumenttyp Dient zum Erstellen eines Dokumenttyps.
Ein Dokumenttyp ist erforderlich, wenn eine Liste von Dokumenten im HR-Fallformular angezeigt werden soll. HR-Kriterien Arbeitet mit diesem Feld zusammen, um die Liste der Dokumente einzugrenzen, die für einen HR-Fall verfügbar sein sollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Dokumenttypen mit HR-Dokumentvorlagen.
Hinweis: Beim Erstellen eines Dokumenttyps wird Wert Füllt automatisch aus dem von Ihnen eingegebenen Namen aus (alle Kleinbuchstaben und Unterstriche). |
| Kopfzeilenbild |
Wählen Sie diese Option aus, um ein Bild im Header hinzuzufügen. Sie können Ihr Unternehmenslogo mit dieser Funktion hinzufügen.Hinweis: Unterstützte Dateitypen sind: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF UND JBIG2. |
| Position des Kopfzeilenbilds |
Wählen Sie aus, wo das Headerbild angezeigt werden soll. |
| HR-Kriterien |
Wählen Sie die Zielgruppenkriterien für dieses Dokument aus. Sie können beispielsweise ein Schreiben erstellen, das nur für kanadische Mitarbeiter bestimmt ist. Die HR-Kriterien schränken die Anzahl der Anwender für die Vorlage ein. |
| Textkörper |
Geben Sie den Text ein, und formatieren Sie ihn so, dass er den Textkörper der Vorlage enthält. Um Variablen einzufügen, platzieren Sie Ihren Cursor an der gewünschten Stelle, und klicken Sie auf die Variable. Verfügbare Variablen sind unter aufgeführt Felder .
Verwenden Sie die Formatierungstools in Textkörper Dient zum Anwenden von Formatierungsoptionen, z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftstile.
Der Textkörper ist ein Platzhalter für HTML-Text und Variablen mit Token. Wenn die PDF generiert wird, werden die Variablen aufgelöst, bevor sie an das Plugin „PDF Generator“ [com.snc.pdf_Generator] gesendet werden.
Hinweis: Derzeit gibt es keine Unterstützung für Stil-Tags, um Text links oder rechts auszurichten. Platzeinzug muss verwendet werden. Jelly- und CSS-Stil werden nicht unterstützt. |
| Variablen auswählen |
Eine Liste von Variablen, die im Textkörper der Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Vorlage anzupassen. Offsets werden für Datumsvariablen unterstützt. Offsets verlängern oder ziehen Tage, Wochen oder Monate von einem in einer Vorlage verwendeten Datum ab. Gültige Datums-Offset-Variablen sind:
- + (Plus)
- – (Minus)
- d (Tage)
- w (Wochen)
- M (Monate)
Beispiele:
- Angebotsschreiben (fünf Tage nach dem angegebenen Datum): Ihr Angebot gilt bis zum ${Datum +5d}.
- Leistungen für gekündigte Mitarbeiter (zwei Wochen ab Kündigungsdatum): Ihre Leistungen enden mit Wirkung ${subject_person.hr_profile.employment_end_date +2w}.
Hinweis: Nur Variablen, auf die Sie Zugriff haben. |
| Fußzeilenbild |
Wählen Sie diese Option aus, um ein Bild in der Fußzeile hinzuzufügen. Die ursprüngliche Höhe Ihres Bilds darf 170 Pixel nicht überschreiten. Skalieren Sie Ihr Bild nach 30 %, oder stellen Sie sicher, dass die Bildhöhe weniger als 50 Pixel beträgt, damit das Bild klar und sichtbar ist.
Hinweis: Unterstützte Dateitypen sind: JPEG, JPEG2000, GIF, PNG, BMP, WMF, TIFF UND JBIG2. |
| Position des Fußzeilenbilds |
Wählen Sie aus, wo das Fußzeilenbild angezeigt werden soll. |
| Fußnotentext |
Geben Sie Text ein. Sie können beispielsweise proprietäre und vertrauliche Erklärungen hinzufügen. |
| Seitengröße |
Wählen Sie die Seitengröße aus der Auswahlliste aus.Hinweis: A4 ist 8,3 x 11,7 Zoll oder 210 x 297-Millimeter. |