Konfigurieren Notfall-KontaktaufnahmeBenachrichtigungen

Ein Anwender mit der Administratorrolle kann E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen, die für jede der Apps verwendet werden, die mit kommunizieren Notfall-Kontaktaufnahme. Jede App bietet eine Standard-E-Mail-Benachrichtigung als Beispiel für die Planung einer neuen Benachrichtigung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: administrator und sn_imt_checkin.checkin_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Notfall-KontaktaufnahmeDie Benachrichtigungsfunktion unterstützt die folgenden Anwendungen und Basissystem-Kontaktbenachrichtigungen.

• Notfall-Kontaktaufnahme: Mitarbeiterantwort anfordern, die den Gesundheitsstatus angibt.
• Umfragen zum Mitarbeiter-Bereitschaftsstatus: Senden Sie einen Umfrage-Link mit Fragen, um die Bereitschaft des Mitarbeiters zu bestimmen, an den Arbeitsplatz zurückzukehren.
• Gesundheits-Screening von Mitarbeitern: Bitte, dass Mitarbeiter jeden Tag ihre Überprüfung des Gesundheitsstatus bestätigen, bevor sie an den Arbeitsplatz zurückkehren können.
• Kontaktverfolgung:
  • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um Mitarbeiter in der Arbeitsplatzliste anderer Mitarbeiter anzufordern, mit denen sie in Kontakt standen.
  • Planen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Mitarbeiter anzufordern, die Datenschutzrichtlinie der Organisation zu überprüfen und ihre Zustimmung zur Verwendung ihrer Daten für die Kontaktnachverfolgung zu geben.
  • Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an potenziell gefährdete Kontakte in einem Risikofall, um sie darüber zu informieren, dass sie möglicherweise einem betroffenen Mitarbeiter am Arbeitsplatz ausgesetzt waren.

Prozedur

1. Fügen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu Zum Anpassen der Sendebedingungen und des Benachrichtigungsinhalts für eine Kontaktaufnahme.
2. Aktualisieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung Wird in der Kontaktkontaktbenachrichtigung verwendet.
3. Fügen Sie eine sichere Arbeitsplatzzielgruppe hinzu Für die Mitarbeiter, an die Sie die Benachrichtigung senden möchten.
4. Konfigurieren Sie Antwortoptionen Wenn eine Kontaktaufnahme dies erfordert.
5. Wahlweise: Erstellen Sie zusätzliche Benachrichtigungskanäle , Z. B. SlackOder Microsoft TeamsÜber die Sie Benachrichtigungen senden möchten.
6. Wahlweise: Fügen Sie eine Umfrage wie die Umfrage zur Mitarbeiterbereitschaft hinzu, die mit der Kontaktkontaktbenachrichtigung gesendet werden soll.

   Informationen zum Auswählen der Umfrage finden Sie unter .

   Informationen zum Erstellen einer Umfrage finden Sie unter Umfrageverwaltung Und Umfragedesigner .

7. Konfigurieren Sie E-Mail-, Mobil- und SMS-Benachrichtigungen für Kontaktaufnahme an Ihre Mitarbeiter, und senden Sie sie an diese.
   Hinweis:

   SMS-Benachrichtigungen sind nur für Kontaktbestätigungen und tägliche Integritätsverifizierungen verfügbar.