Arbeiten Sie an Selfservice-Vertragsanforderungen Als Vertragserfüller

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Überprüfen und finalisieren Sie ein Vertragsdokument gemäß der Vertragsanforderung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Selfservice-Vertragsanforderung kann von einem Vertragsanwender bearbeitet werden. Ein Vertragserfüller kann der Anforderung jedoch durch eine Zuweisungsregel oder durch einen Gruppenmanager zugewiesen werden. Ein Vertragserfüller kann an der Vertragsanforderung arbeiten, aber auch Ad-hoc-Genehmigungen initiieren und Überarbeitungen manuell erstellen, während ein Vertragsanwender keine Ad-hoc-Genehmigungen initiieren oder Überarbeitungen manuell erstellen kann.

    Sie können den Feldern „Zugewiesen an“ und „Mitarbeitender“ nicht denselben Anwender hinzufügen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung, die Ihnen zugewiesen ist, oder wenn Sie ein mitarbeitender an der Vertragsanforderung sind.
    3. Arbeiten Sie an der Vertragsanforderung.
      AktionSchritte
      Vertragsdokument erneut generieren Erstellen Sie eine Version des Vertragsdokuments. Mit dieser Option werden die in der vorherigen Version des Dokuments vorgenommenen Änderungen verworfen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut.
      Synchronisieren Sie das Dokument
      Hinweis:
      Diese Option ist für verfügbar Vertragsmanagement ProAb Version 1.2.1
      Erstellen Sie eine Version des Vertragsdokuments, während Sie die in der vorherigen Version vorgenommenen Änderungen beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine aktualisierte Vertragsdokumentüberarbeitung, nachdem Sie eine Selfservice-Vertragsanforderung geändert haben (wird gestartet Vertragsmanagement Pro1,2.1).
      Erstellen Sie Dokumentüberarbeitungen Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung.
      Unterzeichner hinzufügen Fügen Sie Unterzeichner hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Unterzeichner in der Selfservice-Vertragsanforderung hinzu.
      Unterzeichner synchronisieren
      Hinweis:
      Diese Option ist für nicht verfügbar Vertragsmanagement ProAb Version 1.2.1, da dies nicht mehr erforderlich ist.
      Aktualisieren Sie das Vertragsdokument mit den neuesten Unterzeichnerdetails. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert.
      Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen Initiieren Sie Ad-hoc-Genehmigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
      Kommunizieren Sie mit Stakeholdern per E-Mail Kommunizieren Sie mit Stakeholdern per E-Mail. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail an Stakeholder senden
      Analysieren Sie Vertragsdokumente mit Now Assist, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren Verwenden Now AssistDient zur Analyse der Vertragsdokumente, um die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln zu identifizieren. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsanalyse mit Now AssistIn Vertragsmanagement.
      Senden Sie das Dokument zur Signatur Senden Sie das Dokument zur Signatur. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung.
      Anforderung abbrechen Anforderung abbrechen:
      • Wählen Sie auf der Seite „Vertragsanforderung“ im Menü „Aktionen“ die Option aus Anforderung Abbrechen .
      • Bestätigen Sie den Abbruch, indem Sie auswählen Anforderung Abbrechen .