Erstellen Sie eine Schichtreservierung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie ein Arbeitsplatzelement für eine Schicht. Erstellen Sie eine einzelne Reservierung oder eine wiederkehrende Reservierung für dieselbe Schicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Ausgangspunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      StandortSchritte
      Aus Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter-Center(Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center)) an. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
        Hinweis:
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmenan.
        • Wählen Sie auf der Homepage aus Reservieren Sie .
        • Führen Sie im Katalog für Arbeitsplatzservices Folgendes aus:
          1. Auswählen Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
          2. Auswählen Reservierungsverwaltung > Neue allgemeine Reservierungan.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Suchen Sie anhand der folgenden verfügbaren Kriterien nach einem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten.
      • Gebäude : Name des Gebäudes.
      • Typ : Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, z. B. ein Besprechungsraum oder ein Schreibtisch.
      • Schichtzeitplan : Schicht, für die Sie ein Arbeitsplatzelement reservieren möchten.
      • Startdatum : Datum, an dem Sie das Arbeitsplatzelement reservieren möchten.
      • Wiederkehrend : Option zum wiederholten Reservieren des Arbeitsplatzelements.
      • Wiederkehrendes Enddatum : Diese Option wird angezeigt, wenn Sie auswählen Wiederkehrend Option. Wählen Sie das Enddatum der wiederkehrenden Reservierung aus.
    3. Klicken Sie auf Suche.
      Die Arbeitsplatzelemente, die den Suchkriterien entsprechen und während dieser Schicht verfügbar sind, werden angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen wechseln Kartenansicht Registerkarte und Zeitplanansicht Registerkarte zum Überprüfen der Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen. Wenn Ihr Unternehmen Stockwerkskarten hochlädt, zeigen Sie die Karten mit „Karte“ oder an Indoor Mapping. Weitere Informationen zur Verwendung von Stockwerkskarten finden Sie unter Workplace Space Mapping.
    4. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente in alphabetischer Reihenfolge oder mithilfe eines Filters mit Filter anzeigen Option.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen. Zum Anzeigen der Option müssen Sie Zugriff auf haben Mitarbeiter-CenterUnd haben auch bevorzugte Standorte. Ihre bevorzugten Standorte werden zuerst in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

    5. Wählen Sie das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten, mit einer der folgenden Optionen aus.
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie ausgewählt haben Zeitplanansicht Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen .
      • Wenn Sie ausgewählt haben Kartenansicht Wählen Sie einen beliebigen grünen Bereich aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Reservierungsbetreff Betreff Ihrer Besprechung.
      Empfindlichkeit Art Ihrer Besprechung. Wählen Sie Aus Privat Wenn Sie eine vertrauliche Besprechung durchführen möchten.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Besprechung als markieren Privat , Reservierungsbetreff Wird für andere Personen ausgeblendet und wird als angezeigt ** Privat ** . Die einzigen Personen, die den Betreff sehen können, sind Sie oder die Person, für die Sie dieses Meeting angefordert haben.
      Diese Reservierung ist für Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
    8. Klicken Sie Auf Reservierung übermitteln .

    Ergebnisse

    Wenn für das Element keine Genehmigung erforderlich ist, wird das ausgewählte Arbeitsplatzelement reserviert. Der Status der Anforderung wird auf „bestätigt“ aktualisiert.

    Wenn Sie eine Reservierung für ein Element angefordert haben, das eine Genehmigung erfordert, wird Ihre Anforderung an den Genehmiger übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf „Warten auf Genehmigung“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails. Informationen zum Bearbeiten oder Stornieren Ihrer Reservierungen finden Sie unter Reservierung freigeben, ändern oder stornieren.