Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Flächen, die sich über mehrere Gebäude in einer anderen Zeitzone erstrecken. Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer einzelnen Reservierung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Bereiche, die zu verschiedenen Gebäuden gehören, in einer einzigen Reservierung mit Fügen Sie ein weiteres Gebäude hinzu Option auf der Seite „Reservierung vornehmen“. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung durchführen möchten, bei der Ihre Kollegen von verschiedenen Standorten aus beitreten, können Sie eine einzelne Reservierung mit mehreren Standorten aus verschiedenen Zeitzonen erstellen. Einige Ihrer Kollegen kommen möglicherweise aus Kalifornien hinzu, andere aus Amsterdam usw. Management von Arbeitsplatz-ReservierungenÜbernimmt automatisch die Zeitzonenkonvertierung basierend auf den ausgewählten Gebäuden und den zugehörigen Zeitzonen.

    Die Fügen Sie ein weiteres Gebäude hinzu Option ist verfügbar, wenn Mehrere Gebäudereservierungen zulassen Option ist auf ausgewählt Reservierbares Modul Formular. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Wählen Sie den Typ der Plätze aus, die Sie reservieren möchten. Die Typen werden als Registerkarten angezeigt, z. B. Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

      Sie können keine Reservierung mit mehreren Gebäuden vornehmen, wenn Sie Schichten verwenden.

    2. Geben Sie den Namen des primären oder ersten Gebäudes und das Stockwerk des Gebäudes an, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten, zusammen mit Datum und Uhrzeit.

      Sie müssen einen Platz für das primäre Gebäude auswählen, wenn Sie eine Reservierung mit mehreren Gebäuden über das Webportal vornehmen.

    3. Wählen Sie aus Fügen Sie ein weiteres Gebäude hinzu Option zum Hinzufügen mehrerer Gebäude und Flächen innerhalb einer einzigen Reservierung und Bereitstellen der erforderlichen Details wie Gebäudename, Stockwerk, Startdatum und -Uhrzeit.

      Die ausgewählten Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten und verschiedenen Zeitzonen gehören. Die Anwendung passt die Zeitzonenvariationen automatisch entsprechend an.

      Das erste von Ihnen ausgewählte Gebäude wird als primäres Gebäude betrachtet, und die anderen Gebäude, die Sie nach dem ersten Gebäude hinzufügen, sind die sekundären Gebäude. Die Anwendung verwendet das Datum und die Uhrzeit des primären Gebäudes, um die anwendbaren Zeitzonen für die sekundären Gebäude zu konvertieren.

    4. Klicken Sie auf Suche.
      Standardmäßig werden in den Suchergebnissen zuerst das primäre Gebäude mit den in diesem Gebäude verfügbaren Flächen angezeigt. Die Gebäudekarte zeigt Details wie den Gebäudenamen, den Campus, zu dem ein Gebäude gehört, und die Anzahl der in einem Gebäude ausgewählten Flächen an.

      Wenn die automatische Suche aktiviert ist, werden die Suchergebnisse automatisch angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

    5. Wechseln Sie zwischen Kartenansicht Und Zeitplanansicht Registerkarten zum Überprüfen und Auswählen der verfügbaren Bereiche.
      In der Zeitplanansicht können Sie für ein ausgewähltes Gebäude Datum und Uhrzeit nach Bedarf anzeigen.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    6. Wenn Ihre Organisation Stockwerkskarten hochgeladen hat, zeigen Sie an Stockwerkskarten Mit Zuordnung oder Indoor MappingKartenanbieter.
    7. Klicken Sie auf, um die Suchkriterien erneut zu überprüfen und zu aktualisieren Bearbeiten Sie die Suche .
      Klicken Sie auf das Symbol „Gebäude entfernen“ ( Symbol „Gebäude entfernen“.), um ein Gebäude zu entfernen. Wenn Sie ein sekundäres Gebäude entfernen, werden auch die dem Gebäude zugeordneten Bereiche entfernt.
    8. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Wenn Sie einem Gebäude einen Platz nicht hinzugefügt haben, warnt die Anwendung, um einen Platz hinzuzufügen. Einem primären Gebäude muss immer ein Platz hinzugefügt werden. Wählen Sie eine Gebäudekarte aus, und klicken Sie auf Hinzufügen Zum Hinzufügen ausgewählter Bereiche aus den Suchergebnissen.

      Nachdem Sie einem Gebäude einen Platz oder Raum hinzugefügt haben, gelangen Sie zur Seite „Reservierungsdetails“.

    9. Klicken Sie Auf Services Hinzufügen Zum Hinzufügen von Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Bereiche.
    10. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    11. Klicken Sie Auf Reservierung Übermitteln .
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Reservierung mit mehreren Gebäuden mithilfe von erstellen Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung und synchronisieren Sie sie mit Workplace-Kalender-SynchronisierungService und später, wenn Sie diese Reservierung im Kalenderservice aktualisieren, indem Sie alle Flächen aus einem primären Gebäude entfernen, bleibt das primäre Gebäude weiterhin als primäres Gebäude ohne reservierte Flächen.

      Dieses Verhalten unterscheidet sich im Vergleich zu Reservierungen mit mehreren Gebäuden, die mit erstellt wurden Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung, da Sie mit der Reservierung nicht fortfahren können, wenn Sie keinen Platz im primären Gebäude ausgewählt haben.