Reservieren Sie einen Arbeitsplatz mit dem Widget „Schnellreservierung“

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie schnell einen Arbeitsplatz, indem Sie das Widget „Schnellreservierung“ in verwenden Workplace-Serviceportal. Mit dem Widget können Sie aus einer Liste verfügbarer Zeitfenster auswählen, anstatt die Start- und Endzeiten anzugeben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit dem Widget „Schnellreservierung“ können Sie direkt eine Schnellreservierung über vornehmen Workplace-ServiceportalHomepage. Geben Sie den Typ des Bereichs an, den Sie suchen, das Datum, das Zeitfenster und das Gebäude, in dem Sie einen Platz reservieren möchten. Je nach Ihren Spezifikationen wird der Arbeitsplatz angezeigt, der Ihren Spezifikationen am besten entspricht. Sie können entweder direkt über das Widget „Schnellreservierung“ eine Reservierung vornehmen oder das Reservierungsportal verwenden, um nach geeigneteren Arbeitsplätzen zu suchen. Wählen Sie Aus Erweiterte Reservierungen Zum Öffnen des Reservierungsportals.
    Hinweis:
    Es ist nicht möglich, eine schichtbasierte Reservierung mit dem Reservierungs-Widget vorzunehmen.

    Widget „Schnellreservierung“.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
    2. Wählen Sie auf der Homepage das Widget „Schnellreservierung“ aus.
    3. Geben Sie im Widget „Schnellreservierung“ die Details an, um eine Reservierung vorzunehmen.
      1. In Reservieren Sie ein Feld den Typ des Arbeitsplatzes auswählen, den Sie reservieren möchten.
      2. Um das Datum der Reservierung auszuwählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol ( Kalendersymbol.)
      3. In Zeitfenster Feld ein Zeitfenster auswählen, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
        Hinweis:
        Mitarbeiter dürfen keine Reservierung zu weit in der Zukunft erstellen, wenn sie aktiviert haben Max. Tage in der Zukunft Wert im Modul „Reservierbar“. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter versucht, ein Datum einzugeben, das größer als ist Max. Tage in der Zukunft Wert. Beispiel: Wenn Max. Tage in der Zukunft Der Wert ist 90 Tage. Wenn Sie versuchen, ein Datum nach 90 Tagen auszuwählen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul.

        Wenn Max. Tage in der Zukunft Wert ist nicht aktiviert, Anwender können ein Datum gemäß auswählen Max. Anzahl von Vorkommen Im Modul „Reservierbar“.

      4. In Standort Klicken Sie auf das Standortauswahlsymbol, um das Gebäude auszuwählen, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
        Symbol für Standortauswahl.
      5. In Stockwerk Feld das Stockwerk auswählen, auf dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
      6. Wenn Sie die Privatsphäre des Bereichs ändern möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie Bereichsdetails als privat markieren Option.
      Der Platz, der den Reservierungskriterien am besten entspricht, wird angezeigt. Wenn Sie bevorzugte Standorte festgelegt haben, werden diese Standorte zuerst priorisiert, um die beste Übereinstimmung zu erzielen.
    4. Wahlweise: Um den Bereich als Favorit festzulegen, klicken Sie auf das Favoritensymbol.
      Favoritensymbol
      Hinweis:
      Das Favoritensymbol wird nur angezeigt, wenn Sie Zugriff auf haben Mitarbeiter-Center.
    5. Klicken Sie auf, um die Reservierung vorzunehmen Reservieren Sie diesen Schreibtisch .
    6. Wahlweise: Wählen Sie aus, um weitere Filterkriterien anzuwenden oder alle Bereiche anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien im Reservierungsportal entsprechen Erweiterte Reservierungen .
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung im Reservierungsportal finden Sie unter Reservierung erstellen.

    Ergebnisse

    Der Arbeitsplatz ist für das ausgewählte Zeitfenster reserviert.

    Klicken Sie auf, um die Details der Reservierung anzuzeigen Details anzeigen . Klicken Sie auf, um die Reservierung zu stornieren Bereich freigeben .