Klassifizieren und ordnen Sie importierte Klauseln zu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Klassifizieren und ordnen Sie importierte Klauseln zu, um den Inhalt aus den Klauseln in einer Vertragsvorlage zu verwenden.

    Vorbereitungen

    A Microsoft WordDas Dokument muss hochgeladen und analysiert worden sein, um Klauseln für die Vertragsvorlage bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die importierten Klauseln enthalten Inhalte, die aus extrahiert wurden Microsoft WordDokument, das von den Inhaltssteuerelementen markiert ist. Durch die Klassifizierung und Zuordnung der importierten Klauseln wird eine Klauselbibliothek mit Klauselvariationen erstellt, die den in den importierten Klauseln verfügbaren Inhalt enthält.

    Weitere Informationen zu Klauselvariationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Klauselvariation.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertrags-Administration > Vertragsvorlagenan.
    2. Öffnen Sie eine Vertragsvorlage.
    3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste der importierten Klauseln.
    4. Aktualisieren Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation mit dem in der importierten Klausel verfügbaren Inhalt, oder erstellen Sie eine neue Klausel oder Klauselvariation mit diesem Inhalt.
      Verwendung der importierten KlauseldatenSchritte
      Aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen
      1. In Klassifizierung Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie Aus Keine Änderung Aus der Liste.
      3. In Zuordnungsklausel Wählen Sie eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
      Erstellen Sie eine neue Klausel und ihre Klauselvariation
      1. In Klassifizierung Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie Aus Neue Klausel Aus der Liste.
      3. In Zuordnungsklausel Feld, keine Aktion ausführen.
      Erstellen Sie eine neue Klauselvariation
      1. In Klassifizierung Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus.
      2. Wählen Sie Aus Vorhandene Klausel Aus der Liste.
      3. In Zuordnungsklausel Wählen Sie eine aktive Klausel aus der Klauselbibliothek aus.
    5. Wählen Sie Aus Schließen Sie Die Klauselzuordnung Ab .
      • Wenn die Zuordnung erfolgreich ist, werden in der zugehörigen Liste Klauselzuordnungen die Details der zugeordneten Klauseln mit ihrem Vertragstyp angezeigt.
      • Wenn die Zuordnung nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mögliche Ursachen:
        • Es wurde kein Vertragstyp ausgewählt.
        • Allen Klauseln wurde keine Klassifizierung zugewiesen.
        • Klauseln mit der Klassifizierung der neuen Klausel wurden einer Klausel zugeordnet, anstatt leer zu sein.
        • Für Klauseln mit den Klassifizierungen der vorhandenen Klausel oder des Typs „keine Änderung“ ist keine Klausel zugeordnet.
    6. Wahlweise: Zeigen Sie die Klauselvariationen an, die einer Klausel zugeordnet sind, indem Sie das Symbol „hierarchische Listen anzeigen/ausblenden“ auswählen ( Hierarchische Listen anzeigen/ausblendenFür eine Klausel.