Ordnen Sie Klauseln und Klauselvariationen mit zu Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge

Fügen Sie als Vertragskonfigurator Klauseln und Klauselvariationen zu einem Vertrag mit hinzu Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.

Vorbereitungen

Die Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge müssen konfiguriert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge.

Eine Vertragsvorlage, die aktiv ist und sich im Status „Entwurf“ oder „Bearbeitung“ befindet, muss vorhanden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, um Inhaltssteuerelemente zu enthalten.

Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_config und canvas_user

Prozedur

1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Inhaltssteuerelemente markieren möchten Microsoft Word.
2. Von Microsoft WordMenüband, wählen Sie aus ServiceNowAdd-in für Verträge.
3. Geben Sie im Anmeldebildschirm die Anmeldeinformationen von ein ServiceNowInstanz, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge
4. In Vorlagen Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, für die Sie Klauseln hinzufügen oder ändern möchten.
5. Navigieren Sie zu Klauseln Registerkarte.
   Eine Liste der aktiven Klauseln, die der in der Vertragsvorlage ausgewählten Tabelle zugeordnet sind, wird angezeigt.
6. Auf Microsoft WordStartband: Wählen Sie das Symbol Formatierungsmarken anzeigen/ausblenden aus ( ), um die Formatierungssymbole anzuzeigen.
7. In Microsoft WordDokument: Wählen Sie den Inhalt aus, der zusammen mit dem Absatzendsymbol ( ).
8. Ordnen Sie den Inhalt den Klauseln zu, indem Sie entweder eine vorhandene Klauselvariation verwenden, eine Klausel erstellen oder eine Klauselvariation erstellen.
   Eine Klausel kann nicht mehr als einem Inhaltsstück zugeordnet werden.

   Methoden für die Inhalts- und Klauselzuordnung	Schritte
   Verwenden Sie die Klausel unverändert, und aktualisieren Sie keine der vorhandenen Klauseln oder Klauselvariationen	In Klauseln Registerkarte auswählen Verwenden Sie diese Klausel Für die Klausel, die Sie verwenden möchten. Hinweis: Die importierte Klausel wird in als keine Änderung klassifiziert ServiceNowInstanz.
   Erstellen Sie eine Klausel, und erstellen Sie keine Klauselvariation	In Klauseln Klicken Sie auf der Registerkarte auf das Symbol neue Klausel erstellen ( ). Füllen Sie im Formular „neue Klausel“ die Felder aus. Name – Eindeutiger Name für die Klausel. Vertragstyp – Dieses Feld wird automatisch auf den Vertragstyp festgelegt, der der Vertragsvorlage zugeordnet ist. Hinweis: Wenn der der Vorlage zugeordnete Vertragstyp deaktiviert ist, wird Vertragstyp Feld ist leer. Sie können nur den aktiven Vertragstyp im Feld auswählen. Beschreibung – Informationen zur Klausel. Wählen Sie Erstellen aus. Hinweis: Sie können weitere Vertragstypen manuell hinzufügen. Es werden keine Klauselvariationen erstellt. Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNowInstanz.
   Erstellen Sie eine Klauselvariation für eine vorhandene Klausel	In Klauseln Registerkarte auswählen Erstellen Sie Eine Variante Für die Klausel, die Sie verwenden möchten. Die importierte Klausel wird als vorhandene Klausel in klassifiziert ServiceNowInstanz.

9. Wahlweise: Wählen Sie aus Zeigen Sie zugeordnete Klauseln an Umschalter, um die zugeordneten Klauseln anzuzeigen,

Ergebnisse

• Der ausgewählte Inhalt wird mit der Klausel getaggt.
• Die Klauseldetails werden mit synchronisiert ServiceNowInstanz. Sie können auf die Klauseldetails zugreifen, indem Sie sich bei anmelden ServiceNowInstanz und Navigation zu Importierte Klauseln Zugehörige Liste der Vertragsvorlage.

Nächste Maßnahme

Laden Sie ein hoch, und analysieren Sie es Microsoft Word Dokument, das Inhaltssteuerelemente enthält

Zugehörige Konzepte

• Konfigurieren von Unterzeichnern in der Vertragsvorlage mit Microsoft WordAdd-in

Zugehörige Tasks

• Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument
• Ordnen Sie Vertragsdokumenttabellen mit zu Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge