Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz erkunden

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erfahren Sie mehr über Auftragnehmer-Management für den ArbeitsschutzUnd überprüfen Sie die Vorteile, die es für verschiedene Anwender in Ihrer Organisation bieten kann.

    Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz – Übersicht

    Mit dieser Anwendung können Sie bestätigen, dass Auftragnehmermitarbeiter über relevante Zertifikate und Kompetenzen verfügen und die erforderlichen Schulungen abgeschlossen haben, bevor sie am Standort ankommen, damit sie ihre Arbeit sicher ausführen können.

    Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz Anwender

    Tabelle : 1. Anwender
    Anwender Beschreibung
    Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers Verwalten Sie Auftragnehmer-Mitarbeiter über Arbeitsbereich für den ArbeitsschutzFür ihren Arbeitsschutz und zu jeder Zeit wissen, wer vor Ort ist. Der Auftragnehmerkoordinator bestätigt, dass Auftragnehmermitarbeiter über relevante Zertifikate und Kompetenzen verfügen und die erforderlichen Schulungen abgeschlossen haben, bevor ihnen Zugriff auf die Website gewährt wird.
    Mitarbeiter und Linienvorgesetzter Fügen Sie Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Mitarbeiter-CenterUm den Onboarding-Prozess für Arbeitsschutz zu initiieren.
    Auftragnehmer-Mitarbeiter Schließen Sie die zugewiesenen Aufgaben ab, wie in der E-Mail-Benachrichtigung empfangen.

    Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz – Workflow

    1. Der Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers verfolgt die Details aller Auftragnehmerunternehmen in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz. ​Sie Listen auch alle Auftragnehmer-Mitarbeiter auf, einschließlich ihrer Fachgebiete und Kontaktdetails.
    2. Der Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers weist den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und das Hochladen von Dokumenten auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen. ​
    3. Auftragnehmer-Mitarbeiter erhalten eine E-Mail für die zugewiesenen Aufgaben und markieren sie als abgeschlossen​.
    4. Wenn die erforderlichen Aufgaben von den Auftragnehmermitarbeitern abgeschlossen wurden, gewährt der Auftragnehmerkoordinator ihnen Zugriff auf den Standort.

    Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz – Vorteile

    Tabelle : 2. Wichtige Funktionen von Auftragnehmer-Management für den ArbeitsschutzUnd ihre Vorteile
    Leistung Funktion Anwender
    Onboarden Sie Auftragnehmerunternehmen und ihre Mitarbeiter, um ihren Arbeitsschutz im Auge zu behalten. Fügen Sie das Auftragnehmerunternehmen und den Mitarbeiter hinzu
    • Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers
    • Linienvorgesetzter
    Stellen Sie die erforderlichen Schulungen und das Hochladen von Dokumenten für Auftragnehmer sicher, bevor sie vor Ort sind. Aufgabenzuweisung für Auftragnehmer Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers
    Sammeln Sie erforderliche Dokumente aus dem Auftragnehmerunternehmen und seinen Mitarbeitern. Auftragnehmerdokumente Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers
    Verfolgen Sie alle Auftragnehmer-Mitarbeiter nach, und wissen Sie, wer sich jederzeit vor Ort befindet. Site-Zugriff Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers
    Fügen Sie Auftragnehmer-Mitarbeiter zu Incident und Beobachtung hinzu. Personen, die an einem Sicherheits-Incident beteiligt sind
    • Linienvorgesetzter
    • Sicherheitsmitarbeiter

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    Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz finden Sie unter: