Hinzufügen einer Signaturbestätigung für HR-Dokumente

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können ein Bestätigungsfeld mit anwenderdefiniertem Text in HR-Dokumenten hinzufügen, die einer HR-Aufgabe zugeordnet sind.

    Wichtig:

    Beginnend mit YokohamaRelease, HR-Dokumentvorlagen werden für die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt.

    Verwenden DokumentvorlagenDie die neueste Experience für diese Funktionalität bietet. Migrationsrichtlinien finden Sie unter Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen.

    Details zur Ablehnung finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.

    Signaturbestätigungen sind eine Möglichkeit, die Bedeutung der Signatur zu erfassen, z. B. Überprüfung, Genehmigung, Verantwortlichkeit oder Autorisierung.

    Für den Aufgabentyp „E-Signaturen“ können Sie ein Kontrollkästchen und klärenden Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen. E-Signatur-Bestätigung

    Für den Aufgabentyp „Dokument signieren“ können Sie ein Kontrollkästchen und einen klärenden Text zur Bedeutung der Signatur anzeigen.Dokumentbestätigung signieren

    Für Bestätigungen können Sie ein Kontrollkästchen und einen klärenden Text zur Verwendung der Anmeldeinformationen anzeigen.Bestätigung der Anmeldeinformationen

    Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Kontrollkästchen und den Text für die verschiedenen Aufgabentypen hinzuzufügen.
    Erstellen Sie eine Signaturbestätigung aus einer HR-Aufgabe
    Mit dieser Methode werden das Bestätigungsfeld und der Text einmalig für die spezifische HR-Aufgabe erstellt. Es wird nicht für zukünftige HR-Aufgaben desselben Typs gespeichert.
    • Fügen Sie aus einem vorhandenen HR-Fall eine HR-Aufgabe hinzu.
    • Wählen Sie in der HR-Aufgabe einen HR-Aufgabentyp aus:

      E-Signatur.

    • Wählen Sie eine E-Signatur-Vorlage aus.
    Hinweis:
    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer HR-Aufgabe zu einem HR-Fall.
    HR-Vorlage erstellen oder ändern (Aufgabe)
    Mit dieser Methode wird jedes Mal, wenn der HR-Service für einen HR-Fall angefordert wird, ein Bestätigungsfeld und Text erstellt.
    • Tabelle: Wählen Sie eine HR-Aufgabentabelle aus.
    • HR-Aufgabentyp: Wählen Sie einen aus:
      • Elektronische Signatur
      • Dokument signieren
        Hinweis:
        Der übergeordnete HR-Fall erfordert ein PDF-Dokument.
      • Anmeldeinformationen
    • Bestätigungsdokument: Hängen Sie ein Dokument an.
    • Bestätigungstext: (Fügen Sie dieses Feld hinzu) Geben Sie den Text ein, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt werden soll.
    Hinweis:
    Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine HR-Aufgabenvorlage.
    Erstellen oder ändern Sie eine HR-Dokumentvorlage
    Mit dieser Methode wird jedes Mal, wenn das Dokument einem HR-Fall zugeordnet wird, ein Bestätigungsfeld und Text erstellt.

    Fügen Sie in der HR-Dokumentvorlage Text hinzu Bestätigungstext Feld.

    Hinweis:
    Siehe HR-Dokumentvorlage konfigurieren (HTML)Oder Konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage.
    Automatisieren Sie Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen
    Weitere Informationen zur Verwendung von DocuSign-Vorlagen und zur Automatisierung von Signaturanforderungen mithilfe von Vorlagen finden Sie unter So automatisieren Sie Signieranforderungen mithilfe von Vorlagen .