Rechtliche Anforderungen der Geheimhaltungsvereinbarung

Mitarbeiter können rechtliche Anforderungen zum Erstellen von Verträgen mit Geheimhaltungsvereinbarungen (Geheimhaltungsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern übermitteln. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Changes von einem zentralen Standort aus verwalten und verarbeiten.

Funktionen

• Vertragsvorlagen mit Metadaten und Business-Regeln zur Auswahl der relevantesten Vorlage für eine Anforderung.
• Microsoft WordFormatieren Sie Vertragsvorlagen, um es einfacher zu ermöglichen Bearbeitung für den Vertragserfüller.
• Selfservice-Fähigkeit zum Erstellen und Ausführen standardisierter Geheimhaltungsverträge.
• Integrationen elektronischer Signatur mit Adobe SignUnd DocuSign.
• Unterstützung für Nasssignatur für manuelle Signatur.
• Externe Speicherintegrationen mit Google DriveUnd Microsoft OneDriveZum Speichern unterzeichneter Vertragsdokumente.
• Zentralisiertes Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.

Anforderungs-Workflow für Geheimhaltungsvereinbarung

Wenn eine anfordernde Person eine Anforderung an die Rechtsabteilung übermittelt, wird ein Vertragsdokument mit einer Standardvertragsvorlage basierend auf den Informationen aus der Anforderung erstellt. Die Informationen aus der Anforderung werden an den entsprechenden Stellen in der Vorlage eingefügt.

Da sich Vertragsdokumente in befinden Microsoft WordDas Formatieren, Überprüfen, Bearbeiten und Finalisieren der Vertragsdokumente ist einfacher als Dokumente im PDF- oder HTML-Format.

Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (Geheimhaltungsvereinbarung) kann wie folgt ausgeführt werden:

1. Der Konfigurator für die Rechtsabteilung richtet die Grundlagendaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery konfigurieren.
2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das Formular für die NDA-Aufnahme aus.
3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert.
4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und der Inhalt wird dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt.
5. Vertragsanwender bearbeitet die Anforderungen für alle Änderungen und erstellt eine neue Version des Vertragsdokuments mit Erneut Generieren Oder Dokument synchronisieren Option.
6. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt das Vertragsdokument an.
   1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird das Dokument zur Signatur gesendet.
   2. Wenn Changes erforderlich sind, übermittelt die anfordernde Person des Vertrags eine Change-Anforderung, die an den Vertragserfüller gesendet wird.
7. Basierend auf der Change-Anforderung kann der Vertragserfüller die folgenden Aktionen ausführen.
   1. Der Vertragserfüller initiiert einen internen Überprüfungsprozess.
      1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
         Hinweis:

         Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
      2. Ein Gruppenmanager für Vertragsüberprüfer kann die Überprüfungsaufgabe zuweisen, oder ein Vertragsüberprüfer kann sie selbst zuweisen.
      3. Der zugewiesene Vertragsüberprüfer beginnt mit der Bearbeitung des Vertragsdokuments.
      4. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
      5. Wenn eine Anforderung weiterer Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
      6. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert oder lehnt Redlines ab, schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
      7. Der Vertragsüberprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
      8. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
         • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
         • Für externen Speicher – Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
   2. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen angezeigt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt.
   3. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sendet der Erfüller das Dokument an die anfordernde Person.
8. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn an die Unterzeichner, wenn keine Änderungen erforderlich sind.
9. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
10. Der unterzeichnete Vertrag ist an den Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt.
11. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

• Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung
  Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.
• Ändern Sie eine rechtliche Anforderung zur Geheimhaltungsvereinbarung
  Ändern Sie als anfordernde Person die rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung.
• Zeigen Sie Anforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen als Anwender der Rechtsabteilung an, und verfolgen Sie sie
  Zeigen Sie die Details einer Anforderung einer Geheimhaltungsvereinbarung an, nachdem sie übermittelt wurde, und verfolgen Sie die Aktivitäten in der Anforderung.
• Arbeitet an rechtlichen Anforderungen von NDA
  Arbeiten Sie als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge an der Anforderung an der Rechtsabteilung. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.
• Synchronisieren Sie ein Dokument der Geheimhaltungsvereinbarung, nachdem Sie eine Selfservice-Vertragsanforderung ( Vertragsmanagement Pro1,2.1)
  Synchronisieren Sie das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen, um eine neue Überarbeitung des Dokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern zu erstellen und gleichzeitig die in der vorherigen Version des Kontaktdokuments vorgenommenen Änderungen beizubehalten.
• Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut
  Generieren Sie als Anwender der Rechtsabteilung oder Erfüller der Rechtsabteilung das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung erneut, wenn die Anforderung an die Rechtsabteilung geändert wurde.
• Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert
  Aktualisieren und synchronisieren Sie als Anwender oder Erfüller die Unterzeichnerdetails, wenn die Vertragsübermittlung fehlgeschlagen ist oder das Vertragsdokument aufgrund unvollständiger Unterzeichnerinformationen nicht gesendet werden kann.
• Überprüfung und Abschluss eines Selfservice-Vertragsdokuments
  Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument, das generiert wurde, nachdem die Selfservice-Vertragsanforderung übermittelt wurde, und senden Sie es dann zur Unterzeichnung.
• Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments
  Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.
• Senden Sie ein Dokument zur Geheimhaltungsvereinbarung zur Unterzeichnung
  Nachdem ein Vertragsdokument zur Geheimhaltungsvereinbarung überprüft und abgeschlossen wurde, senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung.
• Signatur-Workflow für eine Anforderung an die Rechtsabteilung
  Sie können eine elektronische Signatur anfordern Für eine Anforderung an die Rechtsabteilung.
• Brechen Sie einen Nasssignaturprozess für rechtliche Anforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung ab
  Brechen Sie als Anwender der Rechtsabteilung den Prozess der Nasssignatur für Vertragsdokumente in Anforderungen der Rechtsabteilung von NDA ab, die an die Unterzeichner gesendet wurden.
• Laden Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag für rechtliche Anforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung hoch
  Laden Sie als juristischer Anwender das von den Unterzeichnern erhaltene unterzeichnete Vertragsdokument in die Vertragsanforderung hoch, und schließen Sie die Anforderung.

Zugehörige Konzepte

• Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderungen
• Interne Überprüfung – Übersicht
• Zeigen Sie ein unterzeichnetes Vertragsdokument an, und laden Sie es herunter

Zugehörige Tasks

• Brechen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung ab
• Zeigen Sie Vertragsanforderungen an