Arbeiten Sie an einer TPC-Überprüfungsanforderung

Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Drittpartei-Vertragsdokument. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument innerhalb der Anforderung an die Rechtsabteilung zur E-Signatur senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_contracts.contracts_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Hinweis:

In Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können Sie dies Delegieren Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen an andere Anwender .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Wählen Sie Aus Das Listensymbol ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, indem Sie unter eine Option auswählen Anfragen An Die Rechtsabteilung .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung ist „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. Wahlweise: Wenn Sie Hilfe von anderen Erfüllern benötigen, um die Anforderung an die Rechtsabteilung zu bearbeiten, fügen Sie sie in hinzu Mitarbeitende Feld.
   Hinweis:

   Anwender mit der sn_lg_contracts.contracts_fulfiller-Rolle werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeitenden werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie als Mitarbeitende einer rechtlichen Anforderung hinzugefügt wurden.
5. In Dokumentüberarbeitungen Registerkarte, verwalten Sie alle Überarbeitungen des Vertragsdokuments.

   Option	Schritte
   Dient zum Überprüfen einer vorhandenen Dokumentüberarbeitung	Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, um den Dokumentüberarbeitungsdatensatz zu öffnen. Um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen in Dokument Feld. Klicken Sie zum Herunterladen der Datei auf das Download-Symbol ( ). Wählen Sie aus, um die Dokumentüberarbeitung als bereit zu markieren Bereit .
   Um eine weitere Dokumentüberarbeitung zu erstellen	Erstellen Sie eine weitere Dokumentüberarbeitung, wenn in der neuesten Version des Dokuments weitere Änderungen erforderlich sind. Klicken Sie Auf Erstellen Sie Eine Überarbeitung . Das Dialogfeld Überarbeitung erstellen wird angezeigt. In Erstellen Sie eine Überarbeitung aus Wählen Sie den Speicherort des Dokuments aus. Computer : Wählen Sie eine Datei aus Ihrem lokalen System aus. Klicken Sie Auf Datei Anhängen Und laden Sie eine Datei hoch. Aktivität : Wählen Sie einen Anhang aus dem Aktivitätenstrom aus. Alle Dateien, die in den eingehenden E-Mails angehängt sind, werden in aufgeführt Dokument Feld. Online : Wählen Sie eine Datei aus, die in gespeichert ist Konfiguriertes externes Speichersystem . Fügen Sie weitere Informationen zum Dokument in hinzu Arbeitsnotizen Feld. Diese Informationen werden dem Aktivitätenstrom zusammen mit dem Anhang hinzugefügt. Wählen Sie aus, um das Dokument zur Überprüfung oder zum Senden zur E-Signatur bereit zu machen Bereit . Klicken Sie auf Erstellen. Das Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist um eins höher als die vorherige Überarbeitungsnummer des Dokuments. Die Dokumentüberarbeitung ist in aufgeführt Dokumentüberarbeitungen Registerkarte.

   Hinweis:

   Wenn Sie die aktuelle Dokumentüberarbeitung als bereit markieren, werden alle vorherigen Dokumentversionen, die als bereit markiert wurden, gelöscht.
6. Wahlweise: Senden Sie das Dokument zur Ad-hoc-Genehmigung Wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
7. Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder, damit das ausgefüllte Vertragsdokument überprüft und die Änderungen bestätigt werden.
   1. Klicken Sie Auf E-Mail Verfassen .
   2. In Neuer E-Mail-Entwurf Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in hinzu Bis , CC , Und BCC Felder wie erforderlich.
      Die Bis Das Feld ist mit der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Drittpartei, die in der Anforderung eingegeben wurde, und mit ausgefüllt CC Feld mit der E-Mail-ID der anfordernden Person
   3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in ein Betreff .
      Die Kurzbeschreibung der Anforderung wird standardmäßig ausgefüllt.
   4. In Anhänge Klicken Sie auf das Feld +Datei Hinzufügen Link zum Hinzufügen der Dokumente und Auswählen der Quelle der Datei.
      Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
   5. Geben Sie die Nachricht in den E-Mail-Text ein.
   6. Klicken Sie Auf E-Mail Senden Um die E-Mail sofort zu senden, oder Speichern Sie als Entwurf Um sie später zu senden.
8. In Unterzeichner Fügen Sie Unterzeichner hinzu, an die der Vertrag zur E-Signatur gesendet wird.
9. Wenn alle Stakeholder eine Überarbeitung des Vertragsdokuments vereinbart haben, klicken Sie auf Bereiten Sie sich auf die Unterzeichnung vor Dient zum Vorbereiten und Senden des Dokuments an die Unterzeichner zur E-Signatur.
   Hinweis:

   Wenn Sie auswählen Bereiten Sie sich auf die Unterzeichnung vor , Das Dokument wird im konfigurierten E-Signatur-System geöffnet.

   • Bei DocuSign wird das Dokument automatisch im E-Signatur-Portal geöffnet, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist.
   • Für Adobe Sign müssen Sie sich beim E-Signatur-Portal anmelden, um das Dokument zu öffnen.
   Der Dokumentstatus wird von interner Überprüfung der Rechtsabteilung in „Vorbereitung auf Signatur“ aktualisiert.
10. Füllen Sie das Dokument im konfigurierten E-Signatur-System aus, und senden Sie es zur Signatur.
    1. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt ist.
    2. Fügen Sie die erforderlichen Felder einschließlich des Signaturfelds hinzu.
    3. Klicken Sie Auf Senden .
    Ein E-Signatur-Umschlag wird erstellt und an alle Unterzeichner gesendet. Wenn das System eine Erfolgsbenachrichtigung vom Anbieter der elektronischen Signatur erhält, wird der Dokumentstatus von „Vorbereitung auf Signatur“ in „Ausstehende Signatur“ aktualisiert.

Nächste Maßnahme

1. Unterzeichner können und überprüfen Signieren oder ablehnen, das Vertragsdokument zu signieren .
2. Sie können den Dokumentstatus in der Anforderung überprüfen.
   • Wenn alle Unterzeichner das Vertragsdokument signieren, wird der Dokumentstatus in „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert. A Repository-Datensatz für Rechtsverträge Wird erstellt, wo das signierte Dokument angehängt oder verknüpft ist. Sie können auch über auf den Datensatz des Repository für Rechtsverträge zugreifen Rechtsverträge Registerkarte.
   • In Unterzeichner Registerkarte wird der Status aller Unterzeichner in „signiert“ aktualisiert.
   • Wenn ein Unterzeichner die Unterzeichnung des Vertragsdokuments ablehnt, wird der Dokumentstatus in „Vertrag abgelehnt“ aktualisiert.Wenn weitere Änderungen im Vertragsdokument erforderlich sind, aktualisieren Sie es, und senden Sie es erneut zur Unterzeichnung an die Unterzeichner.
3. Wenn der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, können Sie dies Schließen Sie die Anforderung Durch Klicken Schließen Sie Abgeschlossen.