Dokumentenservices Framework für Google Drive

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Integrieren Sie Dokumentenservices mit Google Drive.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für Dokumentenservices das Framework V1.0erstellt, ist jedoch möglicherweise mit Utah und späteren Versionen kompatibel.

    Schlüsselfunktionen

    Dokumentenservices Das Framework für Google Drive ermöglicht Flow Designern Folgendes:
    • -Dokument in Google Drivehochladen
    • Zusammenarbeiten
    • Verwalten Sie Versionen
    • Laden Sie Dokumente herunter

    Spoke-Anforderungen

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, überprüfen Sie,, ob die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • IHUB Spoke Util Pack (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Multi-Provider-Framework Dokumentenservices (com.snc.multiprovider_documents)
    • Remote-Verzeichnissynchronisierung (com.snc.remote_directory_sync)
    • ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Spoke-Subflows

    Das Dokumentenservices Framework für Google Drive stellt Beispiel-Subflows bereit, um die Automatisierung von Google Drive -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Folgende Beispiel-Subflows sind verfügbar:

    Subflow Beschreibung
    Dokument erstellen

    Kopiert das Dokument nach Google Drive und erstellt einen Datensatz in der Dokumenttabelle mit der Ordner-ID und der erstellten Version in der Versionstabelle unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Dokument erstellen V1

    Kopiert das Dokument nach Google Drive und erstellt einen Datensatz in der Dokumenttabelle mit der URL des freigebbaren Ordners und der erstellten Version in der Versionstabelle unter Multi Provider Document Services Framework, Dokumenten.
    Gruppe erstellen Erstellt eine Gruppe wie inder Tabelle Google Drive „ Berechtigungskonfigurationen “ unter „Multi-Provider-Dokumente“ angegeben.
    Mitarbeitenden zu Gruppe hinzufügen Bei einer Gruppen-ID von Google Drivefügt dieser Subflow den angegebenen Mitarbeitenden gemäß den Angaben in der Rolle hinzu.
    Zusammenarbeitsdokument Fügt einem bestimmten Anwender, einer Gruppe oder einer Domäne oder jedem beliebigen Benutzer eine Berechtigung für eine Datei hinzu. Diese Berechtigung basiert auf einem Berechtigungstyp und einer Rolle und gibt an, wie die Zusammenarbeit in Google Drivekonfiguriert wird. Wenn Anwender oder Gruppe ausgewählt ist, ist die E-Mail-Adresse für diese Anwender und Gruppen erforderlich. Wenn Domäne ausgewählt ist, ist der Domänenname erforderlich, für den die Berechtigung erstellt werden soll. Wenn Jeder ausgewählt ist, hat jeder die Berechtigung für die Datei oder den Ordner.
    Dokument aus Google Drive mit ID verbinden Verbindet das Dokument Google Drive anhand der ID, dass und unter „Dokumente Multi Provider Document Services Framework “ nachverfolgt werden können
    Dokument verbinden ab Google Drive V1 Connectstellt das Dokument Google Drive bereit, indem die gemeinsam genutzte URL für das Dokument verwendet wird. und können unter den Dokumenten Multi Provider Document Services Framework nachverfolgt werden.
    Kopieren Sie Google Drive Dokumentversion Kopiert das Dokument mit der angegebenen Version von Google Drive nach und einen -Anhang in ServiceNow.
    Dokument löschen Löscht das Dokument in Google Drive und entfernt die entsprechenden Datensätze in den Tabellen „Dokumente“ und „Versionen“.
    Dokumentversion löschen Löscht das Dokument in Google Drive und entfernt die entsprechenden Datensätze in Dokumenten und Versionstabellen.
    Ruft alle Dokumentversionen ab Ruft alle Dokumentversionen von Google Drive ab und erstellt oder aktualisiert Datensätze in, der Versionstabelle unter Multi-Provider-Dokumente.
    Dokument abrufen von Google Drive Kopiert das Dokument aus Google Drive in den Dokumentnamen, auf den verwiesen wird, indem ein Datensatz in der Dokumenttabelle und alle zugehörigen Versionen in der Versionstabelle unter „Multi-Provider-Dokumente“ erstellt werden.
    Ruft die aktuelle URL des Dokuments ab Erstellt die Webansichts-URL und die Webbearbeitungs-URL für die Datei, ohne zu überprüfen, ob die Datei tatsächlich in Google Drivevorhanden ist. Verbrauchende APIs sind erforderlich, um zu überprüfen, ob die Datei vorhanden ist oder nicht.
    Ruft die älteste Dokumentversion ab Gibt die älteste Version des Dokuments zurück.
    Verbinden Sie das Dokument erneut mit dem Google Drive Verbindet das Dokument Google Drive erneut, das unter Multi-Provider-Dokumente nachverfolgt werden kann.
    Mitarbeitenden synchronisieren Synchronisiert alle Google Drive -Anwender in einer Domäne mit der Tabelle „Mitarbeitende“ unter „Multi-Provider-Dokumente“.
    Dokumentinhalt aktualisieren Aktualisiert das Dokument mit dem angehängten Inhalt in Google Drive, der der Dokument-ID aus der sys_id der Tabelle „Multi-Provider-Dokumente“ entspricht.

    Spoke-Aktionen

    Das Dokumentenservices -Framework für Google Drive bietet Aktionen zum Automatisieren von Dokumentenservices -Aufgaben, wenn in Ihrer ServiceNow -Instanz Ereignisse auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Aktion Beschreibung
    Dokument und Versionen löschen Löscht das angegebene Dokument zusammen mit Versionen aus dem Multi-Provider-Dokument und der Versionstabelle.
    Nach inkrementellen Dateien und Ordnern suchen Gibt eine Liste von Google Drive Dateien und Ordnern unter der angegebenen Ordner-ID zurück.
    Stream mit Dateien und Ordnern suchen Ruft die Liste der Dateien und Ordner im angegebenen Ordner ab.
    Dateiüberarbeitung als Anhang kopieren Kopiert die angegebene Überarbeitungs-ID für eine Datei-ID in einen beliebigen Datensatz in ServiceNow.
    Dokumentversion löschen Löscht die angegebenen Versionen eines Dokuments aus der Multi-Provider-Dokumentversionstabelle.
    Existenz des Zieldatensatzes suchen Überprüft das Vorhandensein des Zieldatensatzes in der angegebenen Zieltabelle.
    Dok-Datei in Anhang kopieren Kopiert die Dokumentdatei Google als Anhang nachServiceNow.
    Dokumentüberarbeitung als Anhang kopieren Kopiert die angegebene Überarbeitungs-ID für eine Google Dokumentdatei-ID in einen beliebigen Datensatz in ServiceNow.
    Ruft Dateitypinformationen ab Gibt den Dateityp und Informationen für den eingegebenen MIME-Typ zurück.

    Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

    IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Dokumentenservices -Framework für Google Driveeinrichten.