Definieren Sie einen Zertifizierungszeitplan

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Ein Zertifizierungszeitplan definiert die anzuzeigenden Felder, die Felder, die eine Zertifizierung erfordern, die Zuweisung von Zertifizierungsaufgaben, die Abschlussanforderungen für Aufgabenbesitzer, die Häufigkeit des Zeitplans und detaillierte Anweisungen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie die Vorschauoption, um anzuzeigen, welche Aufgaben erstellt werden, bevor Sie den Zeitplan speichern. Wenn die Aufgaben nicht Ihren Wünschen entsprechen, bearbeiten Sie den Zeitplan und zeigen die Aufgaben erneut in der Vorschau an. Das System erstellt automatisch Zertifizierungsaufgaben, wenn ein Zeitplan ausgeführt wird.

    So planen Sie eine Zertifizierung:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenzertifizierung > Plandefinitionen.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
    4. Klicken Sie auf Absenden.
      Tabelle : 1. Einen Zertifizierungszeitplan definieren
      Feld Beschreibung
      Name Ein Name für den Zeitplan.
      Filter Ein Zertifizierungsfilter für diesen Zeitplan.
      Tabelle [Schreibgeschützt] Die Tabelle mit den zu zertifizierenden Datensätzen. Um den Tabellennamen zu ändern, wählen Sie einen anderen Filter aus, oder erstellen Sie einen neuen Filter.
      Felder anzeigen Die Felder, die in der Liste der Zertifizierungsaufgaben angezeigt werden, um den Kontext bereitzustellen. Diese Felder erfordern selbst keine Zertifizierung. Beispielsweise müssen Benutzer das Feld Name eines Datensatzes nicht zertifizieren, es wird aber angezeigt, damit Benutzer wissen, welchen Datensatz sie gerade zertifizieren.
      Zertifizierungsfelder Die in diesem Zertifizierungszeitplan zu zertifizierenden Felder.
      Zuweisungsart Eine Liste, aus der ausgewählt werden kann, wie der Zertifizierungszeitplan die Zertifizierungsaufgaben zuweist.
      • Benutzerfeld: Wählen Sie ein Benutzerreferenzfeld in der zu zertifizierenden Tabelle aus. Wählen Sie beispielsweise den im Feld Verwaltet von angegebenen Benutzer aus, um den Benutzer anzugeben, der die Aufgabe ausführt. Diese Auswahl zeigt die Felder Zuweisen an und Zuweisen an leer an. Wenn das Referenzfeld im Datensatz leer ist, wird der Wert im Feld Zuweisen an leer verwendet.
      • Bestimmter Benutzer: Wählen Sie einen bestimmten Benutzer aus, um die Aufgaben auszuführen. Nach Auswahl dieser Option wird das Feld Benutzer angezeigt.
      • Gruppenfeld: Wählen Sie ein Gruppenreferenzfeld in der zu zertifizierenden Tabelle aus. Wählen Sie zum Beispiel das Feld Support-Gruppe aus, um den Benutzer anzugeben, der die Aufgabe ausführt. Nach Auswahl dieser Option werden die Felder Zuweisen an Gruppe und Zuweisen an leer angezeigt. Alle Mitglieder der Gruppe aus dem Referenzfeld des Datensatzes werden den Aufgaben zugewiesen. Wenn das Referenzfeld im Datensatz leer ist, wird der Wert im Feld Zuweisen an leer verwendet.
      • Bestimmte Gruppe: Wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus, um die Aufgaben auszuführen. Nach Auswahl dieser Option wird das Feld Gruppe angezeigt. Alle Mitglieder der genannten Gruppe werden den Aufgaben zugewiesen.
      Anwender Dieses Feld erscheint, wenn:
      • Zuweisungsart auf Bestimmter Benutzer festgelegt ist. Das System weist diesem Benutzer alle Zertifizierungsaufgaben für diesen Zeitplan zu.
      • Das Feld Zuweisen an leer ist auf Zugewiesene Aufgabe erstellen festgelegt, und Sie haben Benutzerfeld als Zuweisungsart ausgewählt. Das System weist diesem Benutzer Zertifizierungsaufgaben zu, die nicht zugewiesene Datensätze enthalten.

      Sie können nur Benutzer mit der Zertifizierungsrolle auswählen.
      Zuweisen an Gruppe Das Gruppenfeld, das die Gruppe definiert, die den Zertifizierungsaufgaben zugewiesen ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Zuweisungsart auf Gruppenfeld festgelegt ist.
      Gruppe Die bestimmte Gruppe, der Zertifizierungsaufgaben für diesen Zeitplan zugewiesen sind. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Zuweisungsart auf Bestimmte Gruppe festgelegt ist.
      Zuweisen an Das Benutzerfeld, das definiert, welcher Benutzer der Zertifizierungsaufgabe zugewiesen ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Zuweisungsart auf Benutzerfeld festgelegt ist.
      Zuweisen an leer Das zu verwendende Verhalten, wenn das in Zuweisen an oder Zuweisen an Gruppe ausgewählte Feld für den zu zertifizierenden Datensatz leer ist. Wenn zum Beispiel eine Aufgabe einem Manager zugewiesen werden muss, aber kein Manager angegeben ist, bestimmt die Einstellung in diesem Feld, was ausgeführt wird. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Zuweisungsart auf Benutzerfeld oder Gruppenfeld festgelegt ist. Folgende Auswahlmöglichkeiten sind verfügbar:
      • Aufgabe nicht erstellen: Es wird keine Aufgabe erstellt, wenn das Feld Zuweisen an oder Zuweisen an Gruppe leer ist.
      • Nicht zugewiesene Aufgabe erstellen: Erstellen Sie eine Aufgabe, weisen Sie sie jedoch keinem Benutzer und keiner Gruppe zu. Die Aufgabe kann später manuell zugewiesen werden.
      • Zugewiesene Aufgabe erstellen: Erstellen Sie eine Aufgabe, und weisen Sie sie dem angegebenen Benutzer oder der angegebenen Gruppe zu. Wenn Sie die Zuweisungsart Benutzerfeld ausgewählt haben, ist das Feld Benutzer verfügbar. Wenn Sie Gruppenfeld ausgewählt haben, ist das Feld Gruppe verfügbar.

      Der Zeitplan erstellt automatisch Zertifizierungsaufgaben für alle Datensätze, die im Feld „Zuweisen an“ Werte enthalten, unabhängig von der Auswahl für „Zuweisen an leer“.
      Tage zur Durchführung [Erforderlich] Die Anzahl der Tage, in der Aufgabenverantwortliche die Zertifizierungsaufgaben abschließen müssen. Wenn der Zertifizierungszeitplan Teil einer Zertifizierungs-Auditdefinition ist, überschreibt der Wert der Auditdefinition Tage zur Durchführung den für den Zertifizierungszeitplan festgelegten Wert.
      Aktiv Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Zertifizierungszeitplan zu aktivieren und Zertifizierungsaufgaben zum geplanten Datum und zur geplanten Uhrzeit zu generieren. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Planungsfelder im Formular auszublenden (außer Letztes Ausführungsdatum) und keine Zertifizierungsaufgaben zu generieren.
      Ausführen Wie häufig der Zeitplan ausgeführt werden soll, der Zertifizierungsaufgaben generiert:
      • Täglich
      • Wöchentlich
      • Monatlich
      • In regelmäßigen Abständen
      • Einmal
      • Bei Bedarf
      Tag Wenn Ausführen auf Wöchentlich festgelegt ist, der Wochentag, an dem der Zeitplan ausgeführt wird und Zertifizierungsaufgaben generiert.

      Wenn Ausführen auf Monatlich festgelegt ist, der Monatstag, an dem der Zeitplan ausgeführt wird und Zertifizierungsaufgaben generiert. Wenn als Tag 29, 30 oder 31 angegeben ist, wird die Zertifizierung für kürzere Monate am letzten Tag des Monats ausgeführt.
      Wiederholungsintervall Wenn Ausführen auf Regelmäßig festgelegt ist, die Häufigkeit, mit der der Zeitplan zum Generieren von Zertifizierungsaufgaben ausgeführt wird, als Zeitangabe, Tage oder beides angegeben. Legen Sie zum Beispiel Tage auf 10 und Stunden auf 14:00:00 fest, um den Zeitplan alle 10 Tage um 14:00 Uhr auszuführen und Zertifizierungsaufgaben zu erstellen.
      Wird gestartet Wenn Ausführen auf Regelmäßig oder Einmal festgelegt ist, das Datum und die Uhrzeit, zu der der Zeitplan ausgeführt wird und Zertifizierungsaufgaben generiert.
      Zeit Wenn Ausführen auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Einmal festgelegt ist, die Uhrzeit im 24-Stunden-Format, zu der der Zeitplan ausgeführt wird und Zertifizierungsaufgaben generiert.
      Letztes Ausführungsdatum [Schreibgeschützt] Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Zeitplan zuletzt ausgeführt wurde, entweder regelmäßig oder manuell, und Zertifizierungsaufgaben generiert wurden.
      Nächste geplante Ausführung [Schreibgeschützt] Das nächste Datum und die nächste Uhrzeit, zu der der Zeitplan ausgeführt wird und Zertifizierungsaufgaben generiert.
      Aufgabenbeschreibung Eine Beschreibung, die dem Feld Kurzbeschreibung der Zertifizierungsaufgabe hinzugefügt wird.
      Anweisungen Ein HTML-Feld für Anweisungen an den Benutzer oder die Gruppe, der/die die Zertifizierung durchführt.