Checken Sie ein Dokument aus, um Änderungen vorzunehmen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem ein Dokument einem verwalteten Dokumentdatensatz hinzugefügt wurde, checken Sie die Datei aus, um Änderungen vorzunehmen. Durch das ein- und Auschecken von Dokumenten werden Dokumentänderungen aufgezeichnet und sichergestellt, dass das Dokument jeweils nur von einer Person bearbeitet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Document_Management_admin

    oder

    Erforderliche Rolle: Document_Management_user

    Prozedur

    1. Öffnen Sie den Dokumentdatensatz.
    2. Wählen Sie aus Dokument Auschecken Zugehöriger Link.
      Checken Sie ein Dokument aus.
    3. Wählen Sie Aus Datei herunterladen .
    4. Klicken Sie Auf Auschecken .
    5. Öffnen Sie die Datei, und nehmen Sie eine kleine Änderung vor.
    6. Speichern Sie das Dokument mit demselben Namen, aber mit einer neuen Überarbeitungsnummer.
      Beispiel: Policy_POL_02.txt .