Signieren Sie Dokumentvorlagen für PDF-Dokumente mit der CAC- oder PIV-Smartcard

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die PDF-Dokumentvorlage, um das digitale Signieren zu initiieren, zu überprüfen und ein ausgefülltes PDF-Dokument mit einer Common Access Card (CAC) oder einer PIV-Karte (Personal Identification Verification) zu generieren.

    Vorbereitungen

    Adobe Acrobat Reader muss auf Ihrem Desktop installiert sein.

    Zum Signieren von Dokumenten muss eine Dokumentvorlage eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie eine Dokumentvorlage zum Signieren von Dokumenten mit einer CAC- oder PIV-Smartcard ein.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Initiieren Sie den Signierprozess für PDF-Dokumente mit einer anwenderdefinierten Implementierung mithilfe eines Skripts.
      Weitere Informationen finden Sie unter Using Document Templates: Custom use case.
      Hinweis:
      HR-Fälle können diesen Schritt überspringen, da die anwenderdefinierte Implementierung mit Skripts für Fälle vorgesehen ist, die sich auf Nicht-HR-Anwendungen beziehen.
    2. Signieren Sie das PDF-Dokument im Serviceportal.
      • Um durch das Mitarbeiter-Center zu navigieren, navigieren Sie zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center.
      • Um durch Meine Dokumentaufgaben zu navigieren, navigieren Sie zuSelfservice > Meine Dokumentaufgaben.
    3. Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus, die Ihnen zugewiesen ist.
    4. Überprüfen Sie das PDF-Dokument, und wählen Sie Dokument signieren, um das Dokument zu signieren, oder Ablehnen, um das Dokument abzulehnen.
      Das signierte Dokument wird als PDF-Dokument in Adobe Acrobat Readergeöffnet.
    5. Wechseln Sie zum Signierspeicherort, klicken Sie auf das zugeordnete Zertifikat oder die Datei mit der digitalen ID, und wählen Sie es aus.
    6. Geben Sie das Passwort für die digitale ID-Datei ein, wählen Sie Signierenaus, und speichern Sie die signierte Kopie.
    7. Wählen Sie im PDF-Dokument Senden aus, um das signierte PDF-Dokument zu senden.
      Das signierte Dokument wird zur Verifizierung in die Dokumentaufgabe hochgeladen.
    8. Wechseln Sie zu „Meine Dokumentaufgaben“, wählen Sie das Dokument aus, überprüfen Sie es, und wählen Sie „Dokument validieren“, um das Dokument zu validieren, oder wählen Sie „Ablehnen“, um das Dokument abzulehnen.
      Die Signatur wurde nach der Dokumentvalidierung erfolgreich erfasst und authentifiziert.