Geben Sie einen Dokumentlink frei

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen freigegebenen Link mit öffentlichem Zugriff, um ein Dokument für die Zusammenarbeit freizugeben und herunterzuladen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Besitzer oder Autor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Schaltfläche Dokument freigeben ist nur sichtbar, wenn das Dokument eine gültige Standardversion hat.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumente.
    2. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie den Dokumentlink freigeben möchten.
    3. Wählen Sie im -Datensatz Dokumentfreigeben aus.
    4. Wählen Sie unter Linkgültigkeit die Option Dauerhaft aus, um den Link dauerhaft zu behalten, oder wählen Sie Link ablaufen lassen amund anschließend das Ablaufdatum des Links.
    5. Wählen Sie das Symbol „Link kopieren“ ( Symbol „Link kopieren“.), um den Dokumentlink zum Herunterladen des Dokuments zu kopieren und freizugeben.
    6. Wählen Sie Fertig.