Erhalten Sie Benachrichtigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Einzelpersonen, die designierte Genehmiger sind, erhalten automatisch Genehmigungsbenachrichtigungen, einschließlich Aktualisierungen des Genehmigungsstatus.

    Genehmigungsbenachrichtigungen werden zu den folgenden Zeiten gesendet:

    • Wenn eine Person entweder automatisch oder manuell als Genehmiger zugewiesen wird. Wenn eine Gruppe ausgewählt wird, erhalten alle Mitglieder der Gruppe eine E-Mail. Standardmäßig enthält die E-Mail-Adresse, die ein Genehmiger erhält, einen „mailto“-Link, über den der Genehmiger die Anforderung direkt über sein E-Mail-System genehmigen oder ablehnen kann.
    • Wenn die Anforderung den Status „genehmigt“ erreicht, erhält die der Anforderung zugewiesene Person eine E-Mail, die angibt, dass sie genehmigt wurde.

    Die in den E-Mails enthaltenen Details und die Punkte, an denen sie gesendet werden, können mithilfe von angepasst werden Systemdefinition > Business-Regeln Und Systemrichtlinie .

    Hinweis für Blackberry-Anwender: Um die oben genannten „mailto“-Links anzuzeigen, um eine Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen (z. B. „Klicken Sie hier, um CHG55555 zu genehmigen“ oder „hier klicken, um CHG55555 abzulehnen“), muss Ihr Blackberry-Gerät Version 4,5 seiner Software verwenden, die HTML-E-Mails unterstützt. Wenn Ihr Blackberry-Gerät eine frühere Version verwendet, können Sie die „mailto“-Links nicht anzeigen oder verwenden. Als Problemumgehung können Anwender jedoch auf die E-Mail antworten und die Anweisungen hinzufügen status: Genehmigt Oder status: Abgelehnt Im Text der E-Mail vor dem Senden, um die automatische Genehmigung/Ablehnung zu erzwingen.

    Wenn Sie eine entsprechende Aktion für eingehende E-Mails erstellen, können Sie Genehmiger auf Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigungen mit einer einfachen „Ja“- oder „Nein“-Antwort antworten lassen.