Geben Sie einen Genehmiger an

Sie können Genehmiger für einen Dokumentdatensatz angeben, nachdem Sie ihn gespeichert haben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Document_Management_admin

oder

Erforderliche Rolle: Document_Management_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können einen oder mehrere Genehmiger haben. Legen Sie beispielsweise mehrere Genehmiger so fest, dass eine Person eine Qualitätsprüfung des Dokuments durchführt und eine andere Person als endgültiger Genehmiger dient. Genehmigern wird eine Nummer zugewiesen. Der Genehmiger mit der niedrigsten Zahl (normalerweise Nummer eins) geht immer zuerst, dann alle anderen Genehmiger in aufsteigender chronologischer Reihenfolge. Mehrere Genehmiger können dieselbe Sequenznummer haben. Beispielsweise können zwei Genehmiger eine Qualitätsprüfung durchführen und der Sequenznummer 1 zugewiesen werden. Dann können zwei Personen endgültige Genehmiger sein und der Sequenznummer 2 zugewiesen werden.

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Dokumentdatensatz.
2. Wählen Sie das Symbol „zusätzliche Aktionen“ aus Und wählen Sie aus Fügen Sie Einen Genehmiger Hinzu .
3. Fügen Sie einen Anwendernamen hinzu.
4. Wählen Sie eine Sequenznummer aus der Dropdown-Liste aus.
   Niedrigere Zahlen genehmigen vor höheren Zahlen. Beispiel: Genehmiger-Nummer 1 genehmigt vor Nummer 2.
5. Klicken Sie Auf Anwender Hinzufügen .
6. Wiederholen Sie die Schritte 2-5, um weitere Genehmiger hinzuzufügen.