Genehmigen Sie mit einem Prozessleitfaden

Prozessleitfäden funktionieren ähnlich wie Genehmigungsregeln, da ihre Ausführung über eine Bedingung gesteuert wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In der Standardversion von Genehmigungsaufgaben können Sie angeben, dass die betreffende Genehmigung genehmigt wird von:

1. Mindestens eine bestimmte Person
2. Mindestens eine Personengruppe

Sie können optional Prozessleitfäden anstelle von Genehmigungsaufgaben verwenden. Prozessleitfäden sind flexibler, da sie Folgendes ermöglichen:

1. Genehmigungen „beliebig von“ oder „alle von“
2. Sequenzierte Genehmigungen

Sie können einen Prozessleitfaden mit einer Ausführungsaufgabe verknüpfen.

Prozedur

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich aus Systemrichtlinie > Prozessleitfädenan.
2. Erstellen Sie einen neuen Leitfaden.
3. Legen Sie die Tabelle auf fest Katalogaufgabe .
4. Geben Sie eine Bedingung ein, unter der dieser Leitfaden angehängt werden soll.
   Beispiel 1: Auf alle Aufgaben „Kapazitätsüberprüfung“ anwenden.

   

   Beispiel 2: Auf alle Aufgaben „Kapazitätsüberprüfung“ anwenden, bei denen sich eine anfordernde Person in Atlanta befindet.

   

   Tipps und Tricks des Prozessleitfadens:

   1. Alle Katalogaufgaben werden generiert, wenn eine Anforderung zum ersten Mal übermittelt wird, aber Aufgaben, die noch nicht aktiv sind, haben den Status „Ausstehend“. Wenn Sie also keine Genehmigungsanforderungen senden möchten, bis eine Aufgabe tatsächlich gestartet wurde, fügen Sie „State=Open“ als Teil Ihrer Bedingung hinzu.
   2. Das System enthält einen Prozessleitfaden „Standard“ für Katalogaufgaben mit einer Sequenznummer von 000. Es verhält sich in Bezug auf Genehmigungen genau so wie der alte Leitfadcode für die Vorverarbeitung. Genehmigungen basieren auf der Ausführung aufgabenbezogener Listen.