Dokumentparameter Werden Definiert

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Vor der Verwendung der Anwendung „verwaltete Dokumente“ muss der Anwender mit verwendet werden Document_Management_admin Die Rolle muss die Parameter festlegen, die die Arten von Dokumenten definieren, die über die Anwendung verwaltet werden sollen. Verwaltete Dokumente bieten sowohl Basis- als auch anwenderdefinierte Parameteroptionen.

    Dokumentparameter Werden Definiert

    Die folgenden Dokumentparameter müssen definiert werden:
    • Typ: Gibt den Zweck des Dokuments an. Der Typ bestimmt auch das Standarddokumentformat und das Namensformat.
    • Klassifizierung: Gibt die dem Dokument zugewiesene Sicherheitsstufe an und bestimmt, wer das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann.
    • Zielgruppe: Gibt die beabsichtigten Leser des Dokuments an.
    • Namensformat: Gibt das Namensformat an, das verwendet werden soll, wenn eine Dokumentüberarbeitung hinzugefügt wird.
    • Namenskomponenten: Werden einzelne Bezeichner in einem Namensformat verwendet. Namenskomponenten definieren einen Referenzpfad (häufig durch Dot-Walking), der den für das Dokument spezifischen Wert enthält.
    • Genehmigungsregeln: Legen Sie fest, welche Genehmiger zu Dokumenten hinzugefügt werden (zusätzlich zu Überprüfer Im Dokumentdatensatz angegeben).

    Typen Werden Definiert

    Navigieren Sie zu , um einen neuen Typ zu definieren Verwaltete Dokukmente > Administration > Typ Und klicken Sie auf Neu .
    Feld Beschreibung
    Name Ein eindeutiger Name für den Typ.
    Code Eine Kurzwahl für den Typ. Referenziert als Namenskomponente für das Namensformat.
    Bezeichnung Eine Bezeichnung, die in angezeigt werden soll Typ Auswahlliste.
    Namensformat Das Namensformat, das Dokumente dieses Typs verwenden.
    Bestellung Eine Zahl, die die Sequenz des Typs in der Auswahlliste angibt.
    Die folgenden Typen sind im Basissystem verfügbar.
    Name Code Bezeichnung Namensformat Bestellung
    -- Keine Angabe -- Null -- Keine Angabe -- Null 1
    Richtlinie POL Richtlinie Standardrichtlinie 2
    leitlinie GUI Leitlinie Standard 3
    Verfahren PROZESS Prozedur Standard 4
    contract KONT Vertrag Standard 5
    Hinweis:
    Für Dokumente mit Typ Von Vertrag , A Verträge Die zugehörige Liste wird im Dokumentdatensatz angezeigt und listet alle Verträge auf, denen das Dokument zugeordnet ist.