Definieren Von Namensformaten

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Namensformat generiert automatisch einen Namen für eine Dokumentüberarbeitung, indem Namenskomponenten in einem Standardcode entsprechend den Benennungskonventionen angeordnet werden.

    Beispiel: Ein Namensformat mit den Namenskomponenten Typcode , Dokumentname , Und Überarbeitungsnummer Und das Trennzeichen – , Wird wie folgt formatiert:

    TYPECODE-Name-RevNumber.fileformat

    In diesem Beispiel eine Richtlinie (Code-POL) mit dem Namen IT-Offboarding-Richtlinie , Mit Überarbeitungsnummer 1,0 , Und als hochgeladen .Docx Datei hätte den Namen:

    POL-IT-Offboarding Policy-1.0.docx

    Navigieren Sie zu , um ein neues Namensformat zu definieren Verwaltete Dokukmente > Administration > Namensformate Und klicken Sie auf Neu .
    Feld Beschreibung
    Name Ein eindeutiger Name für das Namensformat.
    Trennzeichen Ein Trennzeichen, das zwischen den einzelnen Komponenten eingefügt werden soll. Bindestriche (-) und Unterstriche (_) werden häufig verwendet. Die Verwendung alphanumerischer Zeichen kann ein verwirrendes Namensformat erstellen.
    Beschreibung Eine Beschreibung des Namensformats.

    Verwenden Sie die zugehörige Liste, um Namenskomponenten hinzuzufügen. Verwenden Sie Reihenfolge Feld zum Festlegen der Reihenfolge, in der Namenskomponenten verwendet werden.

    Die folgenden Namensformate sind im Basissystem definiert.
    Name Trennzeichen Beschreibung
    Standard _ Das Standardformat. Dokumentname und Überarbeitung durch einen Unterstrich getrennt.
    Standardrichtlinie _ Das Format für den Richtliniendokumenttyp.
    Entwicklungsdokumentation (Kein Trennzeichen) Das Format für den Softwaredokumentationstyp.
    Entwicklungsquellen (Kein Trennzeichen) Das Format für den Entwicklungs- und Codequelltyp.
    Intranet-Verbesserung (Kein Trennzeichen) Das Format für Dokumente, die die Intranet-Nutzung beschreiben.