Erstellen oder konfigurieren Sie einen Servicekanal

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Erstellen oder konfigurieren Sie einen Servicekanal, der in Erweiterte Arbeitszuweisung (AWA) verwendet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: awa_admin oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können zusätzliche Bedingungen angeben, um die im Kanal verarbeiteten Arbeitselemente zu filtern, die Service Desk-Mitarbeiter-Kapazität (Arbeitsauslastung) für den Kanal zu ändern, die Layouts des Posteingangs festzulegen, die Ihre Service Desk-Mitarbeiter in Arbeitsbereichverwenden, und zugehörige Warteschlangen für Arbeitselemente anzuzeigen.

    Wenn Sie die entsprechenden Plugins aktivieren oder die entsprechenden Store Apps installieren, stellt AWA Basissystemkanäle für die folgenden Services bereit:

    • Plugin „Fälle“ (com.snc_csm.awa)
    • Chats-Plugin (com.glide.interaction.awa)
    • Chats – Asynchronous Plugin (com.glide.interaction.awa)
    • Integration für Konversationsfunktionen mit Facebook Messenger Anwendung (sn_va_fb_messenger)
    • Plugin „Incidents“ (com.snc.incident.awa)
    • Integration für Konversationsfunktionen mit LINE Anwendung (sn_va_line)
    • Walk-up-Interaktionen (com.snc.walkup)
    • Conversational Integration with WhatsApp (powered by Twilio) Anwendung (sn_va_chat_app_twi)

    Für jeden Kanal können Sie bestimmte Standardeinstellungen ändern, z. B. die Standardkapazität (Arbeitsauslastung) für Service Desk-Mitarbeiter. Sie können die zugehörigen Listen auch verwenden, um zugehörige Warteschlangen zu überprüfen, die zugehörigen Posteingangslayouts (Arbeitselementkarten) zu definieren, die in Arbeitsbereichangezeigt werden, und den Wert der Service Desk-Mitarbeiter-Kapazität zu überschreiben.

    Sie können einen Servicekanal-Datensatz auch über das Modul Servicekanal erstellen, müssen jedoch eine Warteschlange, eine Zuweisungsregelund einen geeigneten Zuweisungspool erstellen, um die Arbeit über den Servicekanal weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen anwenderdefinierten Servicekanal ein.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu den Servicekanal-Einstellungen über einen der folgenden Navigationspfade:
      • Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Startseite.

        Wählen Sie im Abschnitt Grundlegende Einstellungen die Option Servicekanäle einrichten aus.

      • Alle > Erweiterte Arbeitszuweisung > Servicekanäle.
    2. Wählen Sie eine Situation aus.
      • Um einen Servicekanal zu erstellen, wählen Sie Neu.
      • Um einen Servicekanal zu aktualisieren, wählen Sie den Servicekanal-Datensatz aus, den Sie aktualisieren möchten.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Servicekanal“.
      Feld Definition
      Name Name des ausgewählten zu konfigurierenden Basissystem-Servicekanals:
      • Chat
      • Chat – Asynchron
      • Fall
      • Facebook Messenger
      • Incident
      • Liniendiagramm
      • Walk-Up
      • WhatsApp
      Reihenfolge des Posteingangs Reihenfolge, in der Kanalelemente im Posteingang des Service Desk-Mitarbeiters angezeigt werden.
      Anwendung Name der Anwendung.
      • Chat: Global
      • Chat – Asynchron: Global
      • Fall: Erweiterte Arbeitszuweisung für CSM
      • Facebook Messenger: Integration für Konversationsfunktionen mit Facebook Messenger
      • Incident: Erweiterte Arbeitszuweisung für Incidents
      • Zeile: Integration für Konversationsfunktionen mit LINE
      • Walk-up: Walk-up Experience
      • WhatsApp: Conversational Integration with WhatsApp (powered by Twilio)
      Aktiv Die Option zum Aktivieren des Servicekanals. Wenn Sie diese Option auswählen, können die Warteschlangen, die dem Servicekanal zugeordnet wurden, Arbeitselemente annehmen.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Servicekanals:
      • Chat: Servicemitarbeiter Chatinteraktionen
      • Chat – Asynchron: Asynchrone Servicemitarbeiter Chatinteraktionen
      • Fall: Fälle für Service Desk-Mitarbeiter
      • Facebook Messenger: Servicemitarbeiter Facebook Messenger Interaktionen
      • Incident: Incidents für Service Desk-Mitarbeiter
      • Zeile: Servicemitarbeiter LINE Interaktionen
      • Walk-up: Walk-up-Interaktionen zur Bearbeitung durch Agenten
      • WhatsApp: Servicemitarbeiter WhatsApp Interaktionen
      Tabelle Die Tabelle, in der die Servicekanal-Datensätze gespeichert werden.
      Erweiterte Bedingung Die erweiterten Bedingungen, die für den Kanal gelten, wenn sie aktiviert werden. Zum Beispiel:
      • Chat: [Typ] [ist] [Chat]
      • Chat – Asynchron: [Subtype] [ist] [mweb], [Typ] [ist] [Messaging]
      • Facebook Messenger: [Untertyp] [ist] [Facebook Messenger]
      • Linie: [Untertyp] [ist] [Linie]
      • Walk-up: [Typ] [ist] [Walk-up]
      • WhatsApp: [Untertyp] [ist] [Was ist WhatsApp]
      Zu Feld zuweisen Feld, das auf den Benutzer verweist, der dem Element zugewiesen ist. In den Tabellen Fall und Interaktion (und den meisten anderen Tabellen) entspricht dieses Feld dem Feld Zugewiesen an (assigned_to).
      Zuweisungsgruppenfeld Feld, das auf die Zuweisungsgruppe verweist, die dem Element zugewiesen ist. In den meisten Tabellen entspricht dieses Feld dem Feld Zuweisungsgruppe.
      Typ Indikator, der angibt, ob ein Kommunikationsservicekanal als synchroner oder asynchroner Konversationskanal behandelt wird. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie Interaktion im Feld Tabelle auswählen.
      • Chat
      • Telefon
      • Messaging
      • Sonstige
      Protokollebene
      Menge der Informationen, die aufgezeichnet werden, wenn AWA Ereignisse protokolliert werden.
      • Keine: Es werden keine Informationen protokolliert.
      • Standard: Nur grundlegende Informationen werden protokolliert.
      • Ausführliche Informationen, einschließlich Datensatzdetails und Ereignisdetails, werden protokolliert.

      Dieses Feld wird angezeigt, wenn Protokollierung aktivieren aktiviert ist.

      Warnaudio für Posteingang Akustische Warnung, die ertönt, wenn ein neues Element für diesen Servicekanal in Ihrem Posteingang eingeht. Wenn Sie keine Audiodatei angeben, wird die Standardaudiodatei verwendet.
      Warnaudio für Nachrichten Akustische Warnung, die ertönt, wenn in Ihrer Konversation für diesen Servicekanal eine neue Nachricht eingeht. Wenn Sie keine Audiodatei angeben, wird die Standardaudiodatei verwendet.
      Kapazität und Auslastung
      Standardgröße eines Arbeitselements Menge der Kapazität eines Service Desk-Mitarbeiters, die verwendet wird, wenn dieses Arbeitselement zugewiesen wird. Der Standardwert lautet 1.
      Standardkapazität Anzahl der Elemente, die Service Desk-Mitarbeitern automatisch zugewiesen wurden (ausstehende Überschreibungen).
      • Fall: Der Standardwert ist 2.
      • Chat: Der Standardwert lautet 4.
      • Chat: Asynchron: Der Standardwert ist 4.
      • Facebook Messenger: Der Standardwert ist 4.
      • Incident: Der Standardwert lautet 2.
      • Linie: Der Standardwert ist 4.
      • Walk-up: Der Standardwert ist 1.
      • WhatsApp: Der Standardwert ist 4.
      Auslastungsbedingung Bedingung, die bestimmt, was ein aktives Element ist, das auf die Auslastung/Kapazität eines Service Desk-Mitarbeiters angerechnet wird. Der Datensatzstatus ist beispielsweise Neu, Offen oder Auf Info warten.
      • Für Chat: Der Status ist nicht „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen verworfen“.
      • Für Chat – Asynchron: Der Status ist „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen verworfen“.
      • Für Fall: Der Status ist „Neu“ oder „Offen“.
      • Für Facebook Messenger: Der Status ist „Neu“ oder „In Arbeit“.
      • Für Incident: Der Status ist Neu, In Bearbeitung oder Warten
      • Für Position: Der Status ist „Neu“ oder „In Arbeit“.
      • Für Walk-Up: Der Status ist nicht „Warten“, „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen verworfen“.
      • Für WhatsApp: Der Status ist „Neu“ oder „In Arbeit“.
      Protokollierung
      Protokollierung aktivieren Option zum Aufzeichnen von Informationen in der Tabelle „syslog_awa“, wenn AWA Ereignisse protokolliert werden. Geben Sie die Detailebene an, die im Feld Protokollebene in diesem Bildschirm aufgezeichnet werden soll.
      Protokollierung beenden um Datum und Uhrzeit, zu der die Protokollierung enden soll.

      Dieses Feld wird angezeigt, wenn Protokollierung aktivieren aktiviert ist.

    4. Wählen Sie Absenden oder Aktualisieren aus.
      Der Kanal wird in der Tabelle „Servicekanäle“ [awa_service_channel] hinzugefügt oder aktualisiert.

    Nächste Maßnahme