Adicione um item da agenda a uma reunião DO CCM

Adicione solicitações de mudança à agenda da reunião DO CCM para revisão.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_change_cab.cab_manager

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de operações de serviços.
2. Selecione o ícone de lista ( ).
3. Em Conselho consultivo de mudanças , selecione Minhas próximas reuniões DO CCM .
4. Abra uma reunião DO CCM.
5. Selecione Registros relacionados e, em seguida, selecione Itens da agenda .
6. Na lista Itens da agenda, selecione Novo .
7. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário do Item da agenda do CCM

   Campo	Descrição
   Reunião	Nome da reunião à qual o item da agenda é adicionado.
   Tarefa	Solicitação de mudança ou proposta de mudança padrão a ser associada ao item da agenda.
   Ordem	Ordem na qual os itens da agenda serão revisados durante a reunião DO CCM.
   Destinatários de notificações	Usuários que recebem a notificação sobre o novo item da agenda.
   Descrição resumida	Descrição resumida da solicitação de mudança selecionada no Tarefa campo.
   Anotações de trabalho	Informações adicionais para a tarefa.
   Estado	Estado atual do item da agenda.
   Decisão	Status do item da agenda. Quando você cria um item da agenda, seu status é definido como Nenhum. O estado é atualizado de acordo com a decisão tomada para o item da agenda durante a reunião.
   Tempo alocado	Tempo definido para discutir o item da agenda na reunião.
   Tempo decorrido	Tempo já gasto no item da agenda durante a reunião.

8. Opcional: Adicione anexos relevantes ao item da agenda selecionando o ícone Anexos ( e carregando arquivos.
9. Selecione Save (Salvar).
   O item da agenda é criado e adicionado à reunião DO CCM e exibido na lista Itens da agenda.
10. Se o item da agenda recém-adicionado não for exibido na lista, selecione Atualizar itens da agenda .
11. Você pode optar por enviar o convite da reunião com itens da agenda atualizados para os participantes selecionando Sim na caixa de mensagem de confirmação.
    Como alternativa, você pode enviar as solicitações de reunião aos participantes selecionando o ícone Mais ações ( ) e, em seguida, selecionando Enviar solicitação de reunião aos participantes .