Adicionar novos itens da agenda da reunião do CCM

Você pode adicionar um item da agenda à reunião do CCM para personalizar a agenda e tornar a reunião mais eficaz.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Mudança > Comitê consultivo de mudança > Todas as reuniões do CCM.
2. Clique no registro de reunião do CCM ao qual você deseja adicionar um item da agenda.
3. No menu de contexto de Itens da Agenda, clique em Novo.
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário do Item da agenda do CCM

   Campo	Descrição
   Reunião	Nome da reunião que você selecionou para adicionar o item da agenda.
   Tarefa	Lista de pesquisa para selecionar a solicitação de mudança ou a proposta de mudança padrão. Nota: A proposta de mudança padrão está disponível para seleção somente na versão Zurich.
   Ordem	A ordem em que os itens da agenda serão analisados durante a reunião do CCM.
   Destinatários de notificações	Destinatários que receberão a notificação sobre o novo item da agenda.
   Descrição resumida	Descrição resumida da tarefa
   Anotações de trabalho	Descrição detalhada da mudança.
   Estado	Estado atual do item da agenda.
   Decisão	Status do item da agenda.
   Tempo alocado	Tempo alocado para o item da agenda na reunião.
   Tempo decorrido	Tempo já gasto no item da agenda.

5. Clique em Enviar.