Trabalhe com listas em Gestão de portfólios digitais

Trabalhe com listas no Espaço da Gestão de portfólios digitais. As listas permitem visualizar informações de serviços e aplicativos que não estão em um portfólio pessoal ou empresarial.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_dpm.dpm_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use Lista tab em Gestão de portfólios digitais (DPM) para exibir listas de serviços, ofertas de serviço, aplicações de negócios, instâncias de serviço, demandas, projetos e contratos. É possível visualizar as soluções que você possui, bem como as que você não possui. Você também pode criar listas personalizadas para ver todos os itens de seu interesse, como serviços, incidentes e usuários. Os nomes das colunas de tabela nas listas mudam dependendo do tipo de lista que você cria. Você também pode enviar um link para um item de lista específico e adicionar ou ocultar colunas da exibição de lista.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de portfólios digitais > Digital Portfolio Management Workspace.
2. Selecione o ícone de lista ( ).
3. Exibir uma lista.
   A guia Listas contém listas de todas as soluções disponíveis no DPM Espaço.

   • Selecione Listas para exibir listas existentes.

     Selecione Pertencente a mim para ver as listas que você possui ou seleciona Todos para ver todas as soluções em seu DPM Espaço (por exemplo, todos os serviços).

   • Selecione Minhas listas para exibir as listas que você criou.
4. Opcional: Criar uma lista.
   1. Em Minhas listas , selecione Adicionar nova lista .
   2. Na janela Novas listas, selecione uma opção - Começar a partir de existente ou Crie o seu próprio .
      • Se você selecionar Começar a partir de existente , em seguida, selecione uma lista existente em Nome da lista campo. Dependendo do nome da lista selecionada, você pode optar por manter ou remover as colunas da lista e ajustar os filtros. Ao terminar, selecione Criar .
      • Se você selecionar Crie o seu próprio , em seguida, conclua Nome da lista campo. Em Selecione Origem selecione a origem da sua lista. Dependendo do tipo selecionado, você pode optar por manter ou remover as colunas da lista e ajustar os filtros. Ao terminar, selecione Criar .
5. Opcional: Atualizar uma lista.
   • Selecione Atualizar lista () para atualizar os resultados da lista.
   • Selecione Ações da lista() para editar as colunas da lista e salvá-la.
   • Selecione Mostrar painel de filtros () para adicionar ou remover filtros da lista.
   • Selecione Exportação para exportar a lista exibida.
   • Selecione Novo para criar uma lista.
6. Opcional: Compartilhar uma lista.
   • Navegue até a lista que você deseja compartilhar.
   • Copie o endereço do navegador (URL) da lista que você deseja compartilhar.
   • Cole esse endereço copiado em sua aplicação de compartilhamento (e-mail ou sistema de envio de mensagens interno) para compartilhá-lo com outras pessoas.

     O link copiado contém um ID de lista exclusivo para que, quando selecionado, ele vá diretamente para a lista que você deseja compartilhar.