Crie o ativo antes que ele seja entregue para poder criar o registro do ativo com uma etiqueta do ativo e número de série no início do processo e reservar o ativo para o usuário que o solicitou. O destinatário só pode selecionar os ativos a serem recebidos, já que os ativos são pré-criados.
Antes de Iniciar
Função necessária: procurement_admin ou procurement_user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Algumas solicitações devem ser aprovadas antes que os itens na solicitação possam ser originados. No sistema de base, as solicitações acima de US $ 1.000 precisam de aprovação. Para mudar o limite de aprovação de $ 1.000 e outros atributos de fluxo de trabalho, edite o fluxo de trabalho de solicitação do catálogo de serviços.
Quando o estado do ativo é Em estoque, o campo Reservado para é mantido conforme o ativo é recebido e colocado em um depósito. Quando o estado do ativo muda para Em uso, o campo Reservado para é renomeado como Atribuído a. Se houver um nome no campo Reservado para, ele será mantido quando o campo for rotulado novamente. Um usuário com a função de ativo pode mudar o nome no campo Atribuído a. Alterar o nome será útil, por exemplo, se um técnico de TI solicitar 10 laptops e precisar atribuí-los a usuários individuais.
Nota: Se os ativos não forem criados antes da entrega, eles serão criados automaticamente a partir de itens de linha quando as ordens de compra forem recebidas. Além disso, você pode inserir os detalhes do ativo e recebê-los quando as ordens de compra forem recebidas.
Procedimento
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Navegar até .
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Abra uma tarefa com um Estado em Aberto e uma Descrição resumida dos Itens da solicitação de origem.
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Clique em Solicitar origem.
- Se a solicitação já foi atendida ou os itens na solicitação não podem ser fornecidos, o botão Solicitar origem ficará oculto.
- Se o item solicitado não tiver um modelo atribuído, o item não será listado na caixa de diálogo Solicitar Origem.
- Quaisquer itens na ordem de compra que tenham uma quantidade restante igual a 0 não serão listados na caixa de diálogo Solicitar Origem.
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Selecione um Depósito de Destino.
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Selecione a opção Criar OC para um ou mais itens listados.
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Para cada item que requer uma ordem de compra, selecione um Fornecedor.
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Clique em OK.
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Navegar até .
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Abra a ordem de compra que você acabou de criar.
Se você criou uma ordem de compra para mais de um item, várias ordens de compra podem ter sido criadas.
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Selecione Pedir.
Depois que os itens são solicitados, nenhum item de linha de ordem de compra adicional pode ser adicionado à ordem de compra.
O status de todos os itens de linha da ordem de compra muda para Pedido.
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Clique no link relacionado Criar ativos de hardware antes da entrega para criar ativos de hardware automaticamente para todos os itens de linha da ordem de compra.
Ativos de hardware são listados na lista relacionada
Ativos. Clique em um ativo na lista para exibir o registro do ativo. Exceto para consumíveis, o campo
Reservado para contém o nome do usuário que fez a solicitação original.
Você também pode criar ativos para itens de linha de ordem de compra individuais. Em uma ordem de compra, acesse a lista relacionada Itens de linha de ordem de compra e clique em um número de item de linha de ordem de compra específico. Em seguida, clique no link relacionado Criar ativos de hardware antes da entrega. Somente os ativos de hardware incluídos no item de linha da ordem de compra são criados.