Use o aplicativo para celular para executar tarefas de agente e gerente
Os agentes de atendimento ao cliente gerenciam casos e as notificações em tempo real ajudam a tomar medidas imediatas. Os gerentes de atendimento ao cliente podem aprovar escalações e executar tarefas sobre problemas graves com um simples deslize.
Os agentes (sn_customerservice_agent) e gerentes de atendimento ao cliente (sn_customerservice_manager) podem executar ações e aprovações de rotina com eficácia a qualquer momento e em qualquer lugar.
| Tarefas do agente | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Aceitar um caso | Deslize para a esquerda e toque em Aceitar . | Aceite um caso que foi atribuído a você. |
| Adicionar comentários a um caso |
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Adicione informações ao caso Anotações de trabalho ou Comentários adicionais campos. |
| Atribua um caso a outro agente |
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Esta ação está disponível para casos não atribuídos. Selecione para exibir Grupo de atribuição e. Atribuído a. e faça as atribuições. |
| Atribua um caso a si mesmo |
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Atribua um caso não atribuído a você mesmo. |
| Fechar um caso | Toque no menu superior e selecione Caso encerrado . | Selecione para exibir Código de resolução e. Anotações de resolução campos, que são campos obrigatórios para concluir esta ação. Habilite a caixa de seleção para adicionar o código de resolução ao Comentários adicionais campo. |
| Edite um caso | Toque no menu superior e selecione Editar caso . | Você pode editar os seguintes campos no formulário Caso:
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| Abra um caso | Toque no menu superior e selecione Caso em aberto . | Abra um caso e mude o estado de Aguardando informações ou Resolvido . Aberto . |
| Propor um caso como um caso principal | Toque no menu superior e selecione Propor caso principal . | Propor um caso como candidato a caso principal. Nota: Esta ação estará disponível se o plug-in Gestão de problemas graves estiver ativado. |
| Propor uma solução para um caso | Toque no menu superior e selecione Propor solução . | Selecione para exibir Código de resolução e. Anotações de resolução campos, que são campos obrigatórios para concluir esta ação. Habilite a caixa de seleção para adicionar o código de resolução ao Comentários adicionais campo. |
| Reatribuir um caso a outro agente | Deslize para a esquerda e toque em Reatribuir . | Disponível para casos atribuídos. Selecione para exibir Grupo de atribuição e. Atribuído a. e mude as atribuições. |
| Solicitar mais informações |
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Adicione a solicitação ao Comentários adicionais campo. |
| PESQUISE um caso usando palavras-chave (Função: sn_customerservice_agent ou sn_customerservice_manager | Insira a palavra-chave de pesquisa na barra de pesquisa. | Todos os casos, exceto aqueles no estado "Encerrado", são listados. No menu superior, você pode solicitar informações, escalar um caso, propor uma solução e assim por diante. |
| Escalar um caso (função: sn_customerservice_agent ou sn_customerservice.escalation_requester) | Toque no menu superior e selecione Escale o caso e preencha as informações necessárias. | Insira as seguintes informações e clique em Enviar .
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| Exibir escalação | Clique em Escalações guia. | Você pode exibir detalhes da escalação, como justificativa de escalação e o nome do solicitante. |
| Exibir solicitação de mudança (função: sn_customerservice_agent e sn_change_read) | Clique em Solicitação de mudança campo no formulário caso. | A exibição do formulário Solicitação de mudança exibe detalhes sobre programação, planejamento, conflitos e detalhes da atividade de mudança. |
| Tarefas do gerente | Ação | Descrição |
|---|---|---|
| Aprovar escalações (função: Approver_user) Nota: Os agentes com a função approver_user também podem aprovar escalações e solicitações de mudança. |
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Nota: Quando uma escalação é gerada, os usuários que fazem parte do grupo que tem permissões para aprovar são notificados. Os aprovadores os revisam e aprovam. |
| Revisar e aprovar solicitações de mudança (função: Approver_user) Nota: Os agentes com a função approver_user também podem aprovar escalações e solicitações de mudança. |
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Uma solicitação de mudança requer que os membros da equipe ou um gerente avaliem a solicitação de mudança. Eles avaliam a solicitação e aprovam ou rejeitam. Nota: Quando uma solicitação de mudança é gerada, os usuários que fazem parte do grupo que tem permissões para aprovar são notificados. Os aprovadores os revisam e aprovam. |