Adicione partes relacionadas a um caso
Adicione partes relacionadas a um caso para ajudar a fornecer o nível de acesso às partes relacionadas, como contatos ou consumidores em um caso.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_customerservice_agent
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
As partes relacionadas e suas responsabilidades atribuídas fazem parte do recurso Gestão de acesso do cliente. A Gestão de acesso do cliente permite que você ofereça suporte a vários contatos e consumidores em casos e produtos vendidos, fornecendo níveis variados de acesso ao caso. Para obter mais informações, consulte Configuração da Gestão de acesso do cliente .
As partes relacionadas que são adicionadas a casos também devem receber a função sn_customerservice.case_authorized_contributor.
Procedimento
- Navegar até Tudo > Atendimento ao cliente > Casos > Tudo.
- Selecione o caso em que você deseja adicionar partes relacionadas.
- Na lista relacionada Partes relacionadas, selecione Novo .
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de registro de parte relacionada Campo Descrição Tipo Tipo de grupo relacionado. O tipo de parte relacionada pode ser um contato, consumidor ou um usuário colaborador. Você pode selecionar na lista de configurações de partes relacionadas para os casos fornecidos com o sistema de base.- Contato autorizado
- Consumidor autorizado
- Colaborador autorizado
- Contato listado
- Consumidor listado
Caso Número do caso. Ordem Especifica a sequência na qual os registros são exibidos, organizados de acordo com as preferências de negócios. -
Selecione Enviar.
As partes relacionadas são adicionadas ao caso.
- Certifique-se de que o contato ou consumidor selecionado na etapa 4 tenha a função sn_customerservice.case_authorized_contributor atribuída.
Resultado
- Encerre um caso.
- Atualizar tarefas de caso visíveis para o cliente.
- Adicione comentários e anexos adicionais.
- Aceitar ou rejeitar uma solução.
- Receba notificações sobre atualizações de caso. Para garantir que as partes relacionadas recebam notificações por e-mail, adicione-as à configuração de notificação por e-mail.
- Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
- Selecione uma notificação.
- Na lista relacionada Quem receberá, selecione o ícone de cadeado ao lado de Usuários/grupos em campos .
- Na coluna Disponível, selecione Usuários de partes relacionadas e/ou Consumidores de partes relacionadas E mova-os para a coluna Selecionado.
- Selecione o ícone de cadeado novamente e atualize o registro.
- Repita essas etapas para cada uma das notificações desejadas.