Erstellen Sie eine Fall- oder Account-Eskalationsvorlage

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie eine Vorlage für jeden Typ der Fall- oder Account-Eskalation.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine Eskalationsvorlage bestimmt, wie eine Eskalationsanforderung verarbeitet wird. Sie umfasst den Typ der Eskalation (Fall oder Account), eine Genehmigungsliste oder einen Genehmigungs-Workflow (falls eine Genehmigung erforderlich ist) und eine Eskalationsbeobachtungsliste.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kundenservice > Eskalationsvorlagenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Eskalationsvorlage“ nach Bedarf aus.
      Tabelle : 1. Eskalationsvorlagenformularfelder
      Feld Beschreibung
      Name Der Name der Eskalationsvorlage.
      Eskalationsgenehmigung überspringen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Notwendigkeit einer Genehmigung zu überspringen. Wenn übersprungen, werden Eskalationen automatisch genehmigt.
      Verwenden Sie Den Standardgenehmigungsworkflow Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den standardmäßigen Genehmigungs-Workflow ( Eskalation: Genehmigung ) Wird mit der Eskalationsfunktion bereitgestellt.

      Wenn Sie den standardmäßigen Genehmigungs-Workflow verwenden, wählen Sie einen aus Genehmigungsgruppe .

      Fall-Zuweisungsgruppenmanager zu Genehmigern hinzufügen Aktivieren Sie für die Falleskalation dieses Kontrollkästchen, um den Manager der Fallzuweisungsgruppe der Liste der Genehmiger hinzuzufügen.
      Genehmigungsgruppe Wenn Verwenden Sie Den Standardgenehmigungsworkflow Kontrollkästchen ist aktiviert:
      • Für Falleskalation Typ können Sie eine zusätzliche Genehmigungsgruppe auswählen.
      • Für Account-Eskalation Typ: Sie müssen eine Genehmigungsgruppe auswählen.
      Hinweis:
      Wenn keine Genehmiger vorhanden sind, werden Eskalationsanforderungen automatisch genehmigt.
      Eskalationsgenehmigungs-Workflow Der Workflow, der zum Genehmigen von Eskalationsanforderungen verwendet wird. Verwenden Sie den Standard Eskalation – Genehmigung Workflow, oder wählen Sie einen anderen Workflow aus.
      Typ Der Typ der Eskalation:
      • Falleskalation
      • Account-Eskalation
      Eskalation Beobachtungsliste Fügen Sie der Beobachtungsliste für Eskalationsvorlagen Anwender hinzu. Diese Anwender erhalten Benachrichtigungen für alle Eskalationen, die diese Eskalationsvorlage verwenden.
      Bei einer Account-Eskalation wird das Account-Team automatisch der Beobachtungsliste hinzugefügt.
      Hinweis:
      Anwender können auch der Beobachtungsliste im Eskalationsdatensatz hinzugefügt werden.
    4. Klicken Sie auf Absenden.