Asset-Formular

Die Asset-Management-Anwendung verwendet das Asset-Formular, um Asset-Informationen zu speichern.

Feld	Beschreibung
Anzeigename	Name des Assets, wie er in den Datensatzlisten angezeigt wird. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Asset basierend auf erstellen Asset-Tag Und Modell Felder.
Modellkategorie	Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Modellkategorie wird das Asset mit einem Konfigurationselement verknüpft.
Modell	Spezifisches Produktmodell des Assets.
Konfigurationselement	CI wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Asset erstellen. Der Name, der in diesem Feld angezeigt wird, basiert auf Seriennummer Und Modell Feldwerte. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die vom Asset-Datensatz geerbten Konfigurationselementdetails anzuzeigen.
Menge	Anzahl der Elemente, die dieses Asset darstellt. Ein Asset hat immer eine Menge von 1, es sei denn, mindestens einer dieser Punkte ist „wahr“. Wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist, ist die Menge uneingeschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen nachverfolgt werden. Wenn das Asset vorab zugeteilt wird, ist die Menge uneingeschränkt, wenn Modellkategorie Und Modell Werte sind definiert und Substatus Ist auf festgelegt Vorab zugeteilt .
Allgemein Nicht alle Felder sind für jeden Asset-Typ verfügbar.
Asset-Tag	Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zugewiesen werden, um das Asset nachzuverfolgen.
Status	Aktueller Status des Assets, z. B. In Bestellung Oder In Gebrauch .
Zugewiesen an	Person, die dieses Element verwendet oder hauptsächlich für dieses Element verantwortlich ist. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Asset-Status lautet In Gebrauch .
Lager	Name des Lagers. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets lautet Auf Lager Oder Erstellen .
Gang	Gangdetails des Assets im Lager. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets lautet Auf Lager Oder Erstellen . Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
Bereich	Platzdetails des Assets im Gang. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets lautet Auf Lager Oder Erstellen . Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
Verwaltet von	Person, die das Asset verwaltet. Dieser Feldwert kann sich von der Person in unterscheiden Im Besitz von Feld.
Eigentum von	Person, die finanzielles Eigentum am Asset hat. Dieser Feldwert kann sich von der Person in unterscheiden Verwaltet von Feld.
Übergeordnet	Übergeordnetes Asset des Assets. Beispielsweise kann ein Monitor oder Peripheriegerät eine Workstation als übergeordnetes Asset haben. Wenn ein übergeordneter Link definiert ist, werden die Felder im Zusammenhang mit der Zuweisung und dem Status der untergeordneten Assets auf „schreibgeschützt“ festgelegt und basierend auf den übergeordneten Zuweisungs- und Statusfeldern ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Bundled models.
Klasse	Asset-Gruppe, z. B. Base, Hardware, Lizenz, oder Verbrauchsgut.
Kommentare	Informationen über das Asset, die für andere hilfreich wären.
Seriennummer	Seriennummer dieses Assets.
Substatus	Aktueller Substatus des Assets. Die verfügbaren Substatuseinstellungen hängen vom ausgewählten Status ab. Beispiel: Stillgelegt status enthält Substatus Optionen Entsorgt , Verkauft , Gespendet , Und Lieferantengutschrift .
Standort	Aktueller physischer Standort des Assets. Hinweis: Sie können den Standort auf einen Ort, ein Stockwerk, ein Gebäude oder einen Campus festlegen. Wenn Sie für den Standort eine der Optionen außer dem Campus festlegen, wird der Abschnitt „Standorthierarchie“ im Asset-Formular angezeigt. Die Standorthierarchie zeigt die hierarchische Beziehung zwischen dem angegebenen Standort und seinen übergeordneten Standorten an. Auch wenn Sie das Feld „Standort“ auf einen Ort festlegen und dann festlegen  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets Systemparameter bis  Wahr Auf Ihrem ServiceNowInstanz wird eine Echtzeit-Standortzuordnung des Assets im Asset-Formular angezeigt. Die Standortkarte wird nicht standardmäßig angezeigt. Um die Karte anzuzeigen, wählen Sie die Standortkarte aus ( )-Symbol in der kontextbezogenen Sidebar des Asset-Datensatzes. Standortkarte wird für ausgeschlossene Assets nicht angezeigt. Sie können Ihren Asset-Standort auch mithilfe der Asset-Innenbereichskarte in der Asset-Bestandsansicht des Hardware-Asset-Arbeitsbereichs nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Track asset location using indoor maps.
Abteilung	Abteilung, zu der das Asset gehört.
Unternehmen	Unternehmen oder Organisation, zu dem dieses Asset gehört.
Zugewiesen	Datum, an dem das Asset einem Anwender zugewiesen wurde.
Installiert	Datum, an dem das Asset installiert wurde.
Standorthierarchie Der Abschnitt „Standorthierarchie“ ist nur für Hardware-, Verbrauchsgüter-, Paket- und Paletten-Assets verfügbar. Dieser Abschnitt wird nur unter den folgenden Bedingungen angezeigt: Wenn  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets Systemparameter ist auf festgelegt  Wahr  Auf Ihrem ServiceNowInstanz Wenn Sie einen beliebigen Standort außer dem Campus auswählen
Immer ab	Stockwerk, in dem sich der im Feld „Standort“ angegebene Ort befindet. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen Ort im Feld „Standort“ auswählen, und wird automatisch basierend auf dem Standort ausgefüllt.
Gebäude/Struktur	Gebäude, zu dem das Stockwerk gehört. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld „Standort“ einen Ort oder ein Stockwerk auswählen, und wird basierend auf dem Standort automatisch ausgefüllt.
Campus	Campus, auf dem sich das Gebäude befindet. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie im Feld „Standort“ einen Ort, ein Stockwerk oder ein Gebäude auswählen, und wird basierend auf dem Standort automatisch ausgefüllt.
Finanziell Der Abschnitt „Finanzen“ ist nur für Hardware, Softwareberechtigungen und Facility-Assets verfügbar.
Anforderungsposition	Angefordertes Element, mit dem das Asset verknüpft ist.
Rechnungsnummer	Rechnung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
Kosten	Preis, zu dem das Asset gekauft wurde.
Lieferant	Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in der Beschaffung erstellt werden, dem Standardwert von Lieferant Feld ist der in der Bestellung angegebene Lieferant.
Geöffnet	Datum, an dem der angeforderte Elementdatensatz geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
Hauptkonto	Hauptbuchkontonummer, der das Asset zugeordnet ist.
Kostenstelle	Gruppe, die finanziell für das Asset verantwortlich ist.
Beschaffungsmethode	Die Art und Weise des Erwerbs des Assets. Basissystemauswahlen sind Kauf , Mieten , Miete , Und Darlehen . Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in der Beschaffung erstellt werden. Der Standardwert ist Kauf
Aufwendungstyp	Die Art der Ausgaben. Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer. Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
Entsorgung
Entsorgungsauftragsnummer	Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset ManagementVon ServiceNow Store.
Entsorgungslieferant	Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset ManagementVon ServiceNow Store.
Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten	Auftragsnummer, die vom Lieferanten zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesen wird. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset ManagementVon ServiceNow Store.
Entsorgungsdatum	Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset ManagementVon ServiceNow Store.
Entsorgungsgrund	Text, der erklärt, warum das Asset ausgesondert wird.
Empfänger	Organisation, die das Asset erhält, wenn es stillgelegt wird.
Wiederverkaufspreis	Wert des Assets, wenn es stillgelegt wird. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert für den Ausweis der Steuern verwendet.
Geplante Aussonderung	Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
Aussonderungsdatum	Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
Abschreibung Der Abschnitt „Abschreibung“ ist nur für Hardware- und Facility-Assets verfügbar.
Abschreibung	Angewandte Abschreibungsmethode. Basissystemauswahlen sind Abnehmender Saldo Und Gerade Linie . Der Abschreibungswert wird standardmäßig aus dem zugeordneten Modell verwendet.
Gültigkeitsdatum Abschreibung	Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
Schrottwert	Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
Restwert-Datum	Anzahl der Tage, die seit vergangen sind Gültigkeitsdatum der Abschreibung .
Buchwert	Wert im Feld „Kosten“ mit angewendeter Abschreibungsmethode.
Abgeschriebener Betrag	Betrag, der das Asset abgeschrieben wurde.
Verträge Der Abschnitt „Vertrag“ ist nur für Hardware, Softwareberechtigung oder Facility-Assets verfügbar.
Mietvertrag	Name des Mietvertrags, der für das Asset gilt.
Ablauf der Garantie	Ablaufdatum der Asset-Garantie.
Miet-Ablaufdatum	Datum, an dem der Vertrag abgelaufen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Mietdauer (Monate)	Der Zeitraum in Monaten, für den der Mietvertrag aktiv ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Monatliche Mietzahlung	Betrag, den Sie monatlich für den Vertrag zahlen. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Support-Gruppe	Gruppe, die den Vertrag verwaltet, der das Asset abdeckt.
Gleichartiger Austausch	Ein ähnliches Asset, das Sie an den Vertragslieferanten zurückgeben möchten, anstatt an das Asset, das Sie geleast haben. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Support durch	Person, die den Vertrag verwaltet, der das Asset abdeckt.
Aktivitäten
Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen werden für die folgenden Fälle aktualisiert: Aktualisiert auf Zugewiesen An , Verwaltet Bis Status , Substatus , Und Reserviert Felder des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig auditiert, und alle Aktualisierungen werden in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet. Arbeitsnotizen für Hardware- und Software-Assets werden aktualisiert, wenn das Asset von einer Bestellung und einem Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen bei der Nachverfolgung des Lebenszyklus des Assets.
Audit
Audit-Nummer	Audit-Nummer des Assets.
Audit-Typ	Typ des Audits, das für das Asset durchgeführt wurde.
Datum des letzten Audits	Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
Status des letzten Audits	Status des letzten Audits.
Geprüft von	Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
Mobil Der Abschnitt „Mobilgerät“ ist nur für die Modellkategorie „Mobilgerät“ verfügbar. Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management(sn_hamp) ist installiert.
Transportunternehmen	Name des Transportunternehmens.
Besitz	Eigentum des Assets. Die verfügbaren Werte sind: Mitarbeiter Unternehmensbezogen
IMEI	Eindeutige Nummer für die Nachverfolgung des Mobilgeräts.
Vorregistrierungs-ID	Anwender, der das letzte Audit durchgeführt hat.
MAC-Adresse	MAC-Adresse des Mobilgeräts.
Registrierungs-ID	Anwender, der das aktuelle Audit durchführt.
Telefonnummer	Telefonnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
Registrierungsname	Name der Mobilgeräteregistrierung.
Plattform	Plattform des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen: Android iOS Windows ChromeOS Sonstige
Registrierungsstatus	Aktueller Registrierungsstatus des Geräts. Verfügbare Optionen: Registriert Abgemeldet Abgelaufen Ausstehende Registrierung Ausstehende Abmeldung
Gekauft	Datum, an dem das Mobilgerät gekauft wurde.
Registrierungsdatum	Datum der ersten Registrierung.
Berechtigungsdatum für das Upgrade	Datum, an dem das Mobilgerät für ein Upgrade berechtigt ist.
Zuletzt registriert	Datum der letzten Registrierung.
Servicevertrag	Vertragsnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
Gerät aktiviert	Aktivierungsstatus des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen: Ja: Das Mobilgerät ist aktiviert. Nein: Das Mobilgerät ist nicht aktiviert.
Zugehörige Links
Abschreibung berechnen	Wählen Sie diese Option aus, um den Abschreibungsbetrag und den Restwert zu berechnen.
Löschen Sie Nur Assets	Wählen Sie diese Option aus, um die Assets und nicht das zugeordnete CI zu löschen.
Zugehörige Listen
Assets	Assets, die sich auf das von Ihnen erstellte Asset beziehen.
Kostenzeilen	Kostenzeile, die dem Asset zugeordnet ist.
RMA	Warenrückgabeautorisierung, die dem Asset zugeordnet ist.