Erstellen Sie eine Veröffentlichung

Erstellen Sie eine Veröffentlichung, um Artikel oder E-Mails an interne oder externe Kunden zu senden. Sie können den Inhaltstyp angeben und eine optionale E-Mail-Adresse einfügen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_publications.author oder sn_publications.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Zwei Optionen, die beim Erstellen einer Veröffentlichung berücksichtigt werden sollen:

• Optionale E-Mail-Benachrichtigung einschließen (Standard)
• Wählen Sie den Inhaltstyp aus: HTML oder Wiki

Nach dem Erstellen eines artikels gibt es zwei Veröffentlichungsoptionen:

• Absenden: Legt die Phase auf fest Autor Und speichert den Veröffentlichungsdatensatz.
• Zur Überprüfung senden: Legt die Phase auf fest Überprüfen Und sendet die Veröffentlichung an den Genehmiger.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Targeted Communications > Neue Veröffentlichung erstellenan.
2. Füllen Sie die Felder im Veröffentlichungsformular aus.

   Tabelle : 1. Veröffentlichungsformular

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Die automatisch generierte Veröffentlichungsnummer.
   Inhaltstyp	Der Typ der in der Veröffentlichung enthaltenen Daten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: HTML: Dieser Inhalt kann Text im RTF-Format, Bilder, Anhänge und Links enthalten. Geben Sie die Veröffentlichungsdaten in ein Inhalt Feld. Wiki: Dieser Inhalt kann nur-Text enthalten. Geben Sie die Veröffentlichungsdaten in ein Wiki Feld. Die Standardauswahl ist HTML.
   Kategorie	Wählen Sie bei Bedarf eine Kategorie für die Veröffentlichung aus. Die folgenden Kategorien sind verfügbar: Defect Ausfall Informationen
   Empfängerlisten	Wählen Sie eine vordefinierte Liste aus, um bestimmte Kunden anzusprechen. Empfängerlisten werden vom Veröffentlichungsautor oder -Administrator erstellt.
   Kurzbeschreibung	Eine kurze Beschreibung oder ein Titel der Veröffentlichung.
   Veröffentlichungs­datum	Wählen Sie das Veröffentlichungsdatum als beliebiges zukünftiges Datum aus. Veröffentlichungen werden automatisch gesendet, wenn Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung erreicht sind.
   Ablaufdatum	Wählen Sie das Ablaufdatum aus. Dieses Datum muss mindestens einen Tag nach liegen Veröffentlichungsdatum . Veröffentlichungen laufen automatisch ab, wenn das Ablaufdatum und die Ablaufzeit erreicht sind.
   Beinhaltet Anhanglinks	Fügen Sie Links zu allen Anhängen in die Vorschau der E-Mail-Benachrichtigung ein.
   Inhalt	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie auswählen HTML Als Inhaltstyp . Geben Sie den Text der Veröffentlichung in dieses Feld ein. HTML-Inhalt kann Text im RTF-Format, Bilder, Anhänge und Links enthalten.
   Wiki	Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie auswählen Wiki Als Inhaltstyp . Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wikitext“, und geben Sie den Text der Veröffentlichung in dieses Feld ein. Wiki-Inhalt kann nur-Text enthalten.

3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen.

   Option	Bezeichnung
   Übermitteln	Die Phase ist auf festgelegt Autor Und der Veröffentlichungsdatensatz wird gespeichert.
   Zur Überprüfung senden	Die Phase ist auf festgelegt Überprüfen Und die Veröffentlichung wird zur Überprüfung an den Genehmiger gesendet. Genehmiger können zu navigieren Selfservice > Meine Genehmigungen Um eine Liste der Überprüfungsanforderungen anzuzeigen.