Auftragsfall und Auftragsfall-positionsstatus

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Auftragsfälle und Auftragsfallpositionen durchlaufen mehrere verschiedene status, wenn Service Desk-Mitarbeiter an der Lösung der einzelnen Fallpositionen in Auftragsfällen arbeiten.

    auftragsfallstatus

    Auftragsfälle können sich in den in der folgenden Tabelle aufgeführten status befinden. Mit Aktionen, die im Auftragsfalldatensatz verfügbar sind, können Service Desk-Mitarbeiter Fälle von einem Status in einen anderen verschieben.
    Tabelle : 1. auftragsfallstatus
    Status Beschreibung
    Entwurf Der Auftragsfall befindet sich im Status „Entwurf“.

    Wählen Sie Aus Übermitteln Auf der Seite „Auftragsfall-Datensatz“, um den Auftragsfall und alle Auftragsfallpositionen, die sich derzeit im Status „Entwurf“ befinden, in „Neu“ zu verschieben.

    Neu Der Auftragsfall wurde übermittelt und befindet sich im Status „Neu“.

    Wählen Sie Aus Mir zuweisen Auf der Datensatzseite, um den Fall dem angemeldeten Anwender zuzuweisen und den Auftragsfall und alle Auftragsfallpositionen, die sich derzeit im Status „Neu“ befinden, in „in Bearbeitung“ zu verschieben.

    In Arbeit Der zugewiesene Service Desk-Mitarbeiter arbeitet am Auftragsfall.
    Wählen Sie die folgenden Aktionen aus:
    • Informationen Anfordern : Verwenden Sie diese Aktion, um zusätzliche Informationen vom Kontakt oder Verbraucher anzufordern. Der Status wird in Warten auf Informationen verschoben.
    • Fall Lösen : Verwenden Sie diese Aktion, um dem Kontakt oder Verbraucher eine Lösung vorzuschlagen. Der Status wechselt von „in Bearbeitung“ zu „gelöst“.
    Warten auf Info Der Service Desk-Mitarbeiter wartet darauf, dass der Kontakt die angeforderten Informationen für den Auftragsfall bereitstellt.

    Wählen Sie Aus Informationen Erhalten Um den Auftragsfall zurück zu „in Bearbeitung“ zu verschieben.

    Gelöst Der Service Desk-Mitarbeiter hat dem Kontakt eine Lösung für den Auftragsfall vorgeschlagen.

    Wählen Sie Aus Fall Schließen Auf der Datensatzseite, um den Auftragsfall in „Geschlossen“ zu verschieben.

    Geschlossen Der Auftragsfall wurde gelöst, und die Lösung wurde vom Kontakt akzeptiert.
    Wenn sich alle Fallpositionen für einen Auftragsfall im Terminstatus befinden, kann der Fall auf „Geschlossen“ gesetzt werden. terminalstatus umfassen:
    • Gelöst – Akzeptiert
    • Gelöst – Abgelehnt
    • Abgebrochen
    Abgebrochen Der Auftragsfall wurde abgebrochen.

    Wählen Sie Aus Abbrechen Zum Abbrechen eines Auftragsfalls.

    Hinweis:
    Sie können nur Auftragsfälle im Status „Entwurf“ stornieren.

    Auftragsfall-positionsstatus

    Auftragsfallpositionen können sich in den in der folgenden Tabelle aufgeführten status befinden. Die Fallpositionen in einem Auftragsfall können sich in verschiedenen status befinden, während der Service Desk-Mitarbeiter an der Lösung jedes Problems arbeitet.
    Tabelle : 2. Auftragsfall-positionsstatus
    Status Beschreibung
    Entwurf Die Auftragsfallposition befindet sich im Status „Entwurf“.

    Wenn ein Auftragsfall erstellt wird und sich im Status „Entwurf“ befindet, befinden sich die zugehörigen Auftragsfallpositionen ebenfalls im Status „Entwurf“.

    Neu Die Auftragsfallposition befindet sich im Status „Neu“.

    Wenn ein Auftragsfall übermittelt und in den Status „Neu“ verschoben wird, werden die zugehörigen Auftragsfallpositionen, die sich derzeit im Status „Entwurf“ befinden, ebenfalls in den Status „Neu“ verschoben.

    In Arbeit Der zugewiesene Service Desk-Mitarbeiter arbeitet an der Auftragsfallposition.
    Warten auf Info Der zugewiesene Service Desk-Mitarbeiter hat zusätzliche Informationen zur Auftragsplanposition angefordert und wartet auf eine Antwort.
    Gelöst – Akzeptiert Die Änderung an der Auftragsfallposition wurde akzeptiert.
    Gelöst – Abgelehnt Die Änderung an der Auftragsfallposition wurde abgelehnt.
    Abgebrochen Die Auftragsfallposition wurde storniert.

    Synchronisieren des Status eines Auftragsfalls mit den Auftragsfallpositionen

    Statusänderungen für einen Auftragsfall können zu Statusänderungen für die zugehörigen Auftragsfallpositionen führen. Diese Änderungen sind in der folgenden Tabelle detailliert aufgeführt.

    Tabelle : 3. Auftragsfall und Auftragsfall-positionsstatus
    Auftragsfallstatus Auftragsfall-Positionselement TATE
    Entwurf Durch das Speichern eines neuen Auftragsfalls wird der Fall im Status „Entwurf“ erstellt. Auftragsfallpositionen für den Auftragsfall werden auch im Status „Entwurf“ erstellt.
    Neu Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter einen Auftragsfall übermittelt, wird der Status von „Entwurf“ in „Neu“ aktualisiert. Die status der zugehörigen Auftragsfallpositionen, die sich derzeit im Status „Entwurf“ befinden, werden ebenfalls auf „Neu“ festgelegt.
    In Arbeit Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter auswählt Mir zuweisen Bei einem Auftragsfall im Status „Neu“ wird der Status von „Neu“ in „in Bearbeitung“ aktualisiert. Die status der zugehörigen Auftragsfallpositionen werden ebenfalls auf „in Bearbeitung“ festgelegt.

    Wenn eines der Fallpositionen auf „in Bearbeitung“ festgelegt ist, wird der Fall auch auf „in Bearbeitung“ festgelegt.

    Gelöst Wenn ein Fall auf „gelöst“ festgelegt ist, wird der Status jeder Fallposition auch auf „gelöst“ festgelegt.

    Wenn alle Fallpositionen gelöst sind, wird der Fall auf „gelöst“ festgelegt.

    Geschlossen Wenn sich alle Fallpositionen für einen Auftragsfall im Terminstatus befinden, kann der Fall auf „Geschlossen“ gesetzt werden. terminalstatus umfassen:
    • Gelöst – Akzeptiert
    • Gelöst – Abgelehnt
    • Abgebrochen

    Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter auswählt Fall Schließen Bei einem Auftragsfall im Status „Lösungsvorschlag“ aktualisiert das System den Status in „Geschlossen“.

    Abgebrochen Wenn ein Anwender auswählt Abbrechen Bei einem Auftragsfall im Status „Entwurf“ aktualisiert das System den Status in „Abgebrochen“. Status für die Auftragsfallpositionen, die dem Auftragsfall zugeordnet sind, werden ebenfalls auf „Abgebrochen“ festgelegt.
    Hinweis:
    Sie können nur Auftragsfälle im Status „Entwurf“ stornieren.