Mit Personaloptimierung für den Kundenservice installierte Komponenten
Mehrere Arten von Komponenten werden mit Aktivierung des Plugins „konfigurierbarer CSM-Arbeitsbereich“ (sn_csm_wfo_workspa) installiert, einschließlich Anwenderrollen, Leistungskennzahlen (kpis), geplanten Aufgaben, Eigenschaften und Tabellen.
Personaloptimierung für den Kundenservice
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Anwender zur Personaloptimierung [sn_wfo.user] | Gewährt Lesezugriff für primäre Gruppe und zusätzliche Manager. | pa_analyst |
| Administrator für Personaloptimierung [sn_wfo.admin] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen zusätzlicher Manager (CRUD). | sn_wfo.user |
| CSM-Manager für Personaloptimierung [sn_csm_wfo_workspa.manager] | Gewährt Rechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren, Coaching, Zeitplanung Teams oder Kanalverwaltungsanwendungen. |
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| Personaloptimierung – CSM-Administrator [sn_csm_wfo_workspa.admin] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Coaching-, Zeitplanungs-, Teams- oder Kanalverwaltungsanwendungen (CRUD). |
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| Modulname | Modultabellen/Datenbankansicht |
|---|---|
| Manager Workspace | Speichert Filterkonfigurationen für alle Anwendungen wie Kanäle, Zeitplan und Coaching. [sn_mgr_workspace_filter_configuration] |
| Zeitplan |
|
| Coaching |
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| Kanäle | Managergruppen-Datenbankansicht [sn_wfo_manager_groups] |
Manager Workspace
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Manager-Arbeitsbereich-Anwender [sn_mgr_workspace.user] | Erteilt Lesezugriff auf Startseite und Listenmodule. | workspace_user |
| Manager-Arbeitsbereichsmanager [sn_mgr_Workspace.Manager] | Gewährt Lesezugriff für primäre Gruppe, zusätzliche Manager und die Schaltfläche „Genehmigung“. |
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| Manager-Arbeitsbereich-Administrator [sn_mgr_Workspace.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) aller Anwendungen und Einstellungen in Manager Workspace. |
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| Eigenschaften | Beschreibung |
|---|---|
| cnm_skills.ws_max_users_swap_skill_matrix | Der Höchstwert für die Anzahl von Anwendern, mit der Sie Achsen in der Kompetenzmatrix tauschen können.
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| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Offene Fälle Insgesamt | Gesamtzahl der offenen Fälle, die auf die Bearbeitung durch Service Desk-Mitarbeiter warten. Die Gesamtanzahl ist unterteilt in Neu , Offen Und Warten auf Informationen Fälle. |
| Wartende Arbeitselemete | Gesamtanzahl der Fälle und Interaktionen, die sich in der Warteschlange befinden, die Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen werden sollen. |
| Hilfe angefordert | Anzahl der Interaktionen, für die Service Desk-Mitarbeiter Hilfe angefordert haben. |
| Service Desk-Mitarbeiter Insgesamt | Alle Service Desk-Mitarbeiter, die Sie verwalten. Die Gesamtanzahl ist unterteilt in Verfügbar , Pause , Abwesend Und Offline Service Desk-Mitarbeiter. |
| Auszeitanträge | Anforderungen von Service Desk-Mitarbeitern, um Auszeit von der Arbeit zu nehmen. |
| Schichttauschanforderungen | Anforderungen von Service Desk-Mitarbeitern zum Tauschen von Schichten mit anderen Service Desk-Mitarbeitern. |
| Offene Fälle | Diagramme, die Fälle darstellen, die auf die Bearbeitung warten, dargestellt nach Typ und Alter des offenen Falls. |
| Kritische Offene Fälle | Anzahl der kritischen offenen Fälle. |
| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden | Anzahl der Fälle, die bei der ersten Bearbeitung gelöst wurden. |
| Anzahl der Fälle, die in den letzten 30 Tagen nicht aktualisiert wurden | Anzahl der Fälle, die seit 30 Tagen nicht aktualisiert wurden. |
| Anzahl der gelösten Fälle, die erneut geöffnet wurden | Anzahl der erneut geöffneten Fälle, da Probleme nicht ordnungsgemäß behandelt wurden. |
| Anzahl der eskalierten offenen Fälle | Anzahl der Fälle, die nicht bearbeitet und eskaliert werden. |
| Geplante Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| [CSM-Manager-Arbeitsbereich] tägliche Datensammlung | Führt den Auftrag täglich aus und sammelt Daten für alle Teams-Indikatoren. |
| [CSM-Manager-Arbeitsbereich] Verlaufsdatensammlung | Führt den Auftrag aus und sammelt Verlaufsdaten für alle Teams-Indikatoren. |
| [CSM-Manager-Arbeitsbereich] wöchentliche Datensammlung | Führt den Auftrag wöchentlich aus und sammelt Daten für alle Indikatoren im Managerarbeitsbereich. |
Channel-Management
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Channel-Management-Benutzer [sn_channel_mgmt.user] | Erteilt Lesezugriff auf Tabellen für Kanalberichte, Kanalansichten und Warteschlangenberichte. | awa_manager |
| Channel-Management-Administrator [sn_channel_mgmt.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von Tabellen für Kanalberichte, Kanalansichten und Warteschlangenberichte. |
|
| Interaktiver Filtername | Beschreibung | Referenztabelle |
|---|---|---|
| Channel Management Agent Filter (Mitarbeiterfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte basierend auf einem Service Desk-Mitarbeiter. | [sys_user] |
| Channel Management Group Filter (Gruppenfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte basierend auf Gruppen. | [sys_user_group] |
| Channel Management Queues Filter (Warteschlangenfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte nach Warteschlangen | [awa_queue] |
| Channel Management Service Channel Filter (Servicekanalfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte nach Servicekanälen | [awa_service_channel] |
| Berichtname | Beschreibung |
|---|---|
| Service Desk-Mitarbeiter, die zur Bearbeitung von Fallarbeitselementen verfügbar sind | Anzahl der verfügbaren Service Desk-Mitarbeiter, die Fallarbeitselemente bearbeiten können. |
| Heute zugewiesene Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag zugewiesenen Interaktionsarbeitselemente. |
| Verworfene Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der verworfenen Interaktionsarbeitselemente. |
| Heute Zugewiesene Fallarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag zugewiesenen Fallarbeitselemente. |
| Durchschnittliche CSAT-Punktzahl | Durchschnittliche Kundenzufriedenheitspunktzahl. |
| Heute Gelöste Fallarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag gelösten Fallarbeitselemente. |
| Heute gelöste Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag gelösten Interaktionsarbeitselemente. |
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Interaktionsarbeitselemente | Durchschnittliche Zeit für die Verarbeitung von Interaktionsarbeitselementen. |
| Zur Annahme von Interaktionsarbeitselementen verfügbare Service Desk-Mitarbeiter | Anzahl der verfügbaren Service Desk-Mitarbeiter, die Interaktionsarbeitselemente ausführen können. |
| Heute Geschlossene Fallarbeitselemente | Anzahl der Fallarbeitselemente, die an einem bestimmten Tag geschlossen wurden. |
| Berichtname | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Chats | Anzahl der laufenden Chatkonversationen. |
| Heute Abgeschlossene Chats | Anzahl der an einem bestimmten Tag abgeschlossenen Chats. |
| Chatablehnungen heute | Anzahl der an einem bestimmten Tag abgelehnten Chats. |
| Aktive Fälle | Anzahl der laufenden Fälle. |
| Heute Gelöste Fälle | Anzahl der gelösten Fälle an einem bestimmten Tag. |
| Berichtname | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Anrufe | Anzahl der laufenden Anrufe zwischen Kunden und Service Desk-Mitarbeitern. |
| Service Desk-Mitarbeiter verfügbar | Anzahl der Service Desk-Mitarbeiter online. |
| Verworfene Anrufe | Anzahl der Anrufe, an denen die Service Desk-Mitarbeiter an einem bestimmten Tag nicht teilnehmen konnten. |
| Bearbeitete Anrufe – Heute | Anzahl der Anrufe, an denen die Service Desk-Mitarbeiter an einem bestimmten Tag teilgenommen haben. |
| Durchschnittliche Wartezeit | Durchschnittliche Zeit in Minuten, die die Kunden warten mussten, bevor sie mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprachen. |
| Kontakte im ACW-Status | Anzahl der Kundenanrufe, bei denen der Service Desk-Mitarbeiter nach Beendigung des Anrufs Maßnahmen ergreifen muss. |
| Alter Des Ältesten Kontakts | Anruf, bei dem der Kunde am längsten warten musste, bevor er mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprach. |
| Durchschnittliche reichliche Zeit (Sekunden) | Durchschnittliche Zeit, bis der Kunde den Anruf abbricht, nachdem er auf die Antwort des Service Desk-Mitarbeiters gewartet hat. |
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit heute | Die durchschnittliche Dauer von Anfang bis Ende, die ein Kontakt mit einem Service Desk-Mitarbeiter interagiert. Diese Metrik umfasst die Gesprächszeit, die Haltezeit und die Zeit, die nach der Kontaktarbeit (ACW) aufgewendet wurde. |
| Durchschnittliche Wartezeit – Heute | Die durchschnittliche Dauer (Sekunden), die ein Kontakt in der Warteschlange verbleibt, bevor er von einem Service Desk-Mitarbeiter betreut wird. |
| Max. Zeit in Warteschlange heute | Die längste Zeit, die ein Kontakt in der Warteschlange wartet. Dies umfasst alle Kontakte, die der Warteschlange hinzugefügt wurden, auch diejenigen, die keine Verbindung zu einem Service Desk-Mitarbeiter hergestellt haben. |
| Durchschnittliche Haltezeit heute | Die durchschnittliche Dauer (Sekunden), die ein Kontakt während der Wartezeit in der Warteschlange verbringt. |
| Durchschnittliche Interaktionszeit heute | Die durchschnittliche Zeit (Sekunden), in der Kontakte aktiv interagieren und mit Service Desk-Mitarbeitern interagieren. Dies umfasst nicht die Wartezeit in der Warteschlange. |
| Durchschnittliche Nachbearbeitungsdauer heute | Die durchschnittliche Dauer (Sekunden), die Service Desk-Mitarbeiter im Status „After Contact Work“ (ACW) innerhalb des angegebenen Zeitbereichs verbringen. |
| Geplante Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| [Kanalverwaltung] Überschreibung Der Temporären Kapazität Zurücksetzen | Führt den Auftrag alle zwei Minuten aus, um die ungültige oder abgelaufene überschriebene Kapazität zu überprüfen und auf die vorherige Kanalkapazität zurückzusetzen. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_channel_mgmt.list_auto_refresh.enable | Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Aktualisierung von Listen in der Kanalverwaltung zu deaktivieren.
|
| sn_channel_mgmt.channels_card_auto_refresh.enable | Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Aktualisierung von Listen in der Kanalverwaltung zu deaktivieren.
|
| sn_channel_mgmt.list_auto_refresh.interval.seconds | Definiert das Intervall für die automatische Aktualisierung für die Kanalverwaltungsliste.
|
| sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds | Legen Sie die Häufigkeit für die Aktualisierung von Daten zu Kanalverwaltungsindikatoren fest.
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| sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds | Definiert das Intervall für die automatische Aktualisierung der Karten im Übersichtscontainer für die Kanalverwaltung.
|
| sn_channel_mgmt.filter_config.enable | Wird Angezeigt Zuweisungsgruppe Interaktiver Filter in Kanälen.
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| sn_channel_mgmt.awa_agent_temporary_override_time.minutes | Dauer für die überschriebene Kanalkapazität.
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Zeitplanung
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Schichtplanungsbenutzer [sn_shift_planning.user] | Erteilt Lesezugriff für die Planung, einschließlich der Möglichkeit, Zeitpläne und Schichten anzuzeigen. | Keine |
| Service Desk-Mitarbeiter für Schichtplanung [sn_shift_planning.agent] | Gewährt Service Desk-Mitarbeitern Zugriff auf ihren Kalender und fordert einen Schichttausch oder eine Auszeit an. | sn_shift_planning.user |
| Schichtplanungsadministrator [sn_shift_planning.admin] | Erteilt Administratorzugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete – CRUD) von Zeitplänen und Arbeitsschichten. |
|
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| sn_shift_planning_time_worked_summary | Speichert die Zusammenfassung der Arbeitszeit eines Service Desk-Mitarbeiters. |
| sn_shift_planning_agent_time_work | Speichert die gearbeitete Zeit des Service Desk-Mitarbeiters, z. B. ein- und Ausstempelzeiten. Wenn sich ein Service Desk-Mitarbeiter vorzeitig anmeldet oder sich verspätet abmeldet, werden die Start- und Endzeiten der Schicht anstelle von ein- und Ausstempelzeiten gespeichert. |
| sn_shift_planning_agent_time_attendance | Speichert die ein- und Ausstempelzeiten von Service Desk-Mitarbeitern. Daten werden abgerufen, wenn sich ein Service Desk-Mitarbeiter anmeldet, abmeldet oder den Anwesenheitsstatus ändert. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_shift_planning.number_of_days_to_cache | Anzahl der Tage, für die Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern zwischengespeichert werden.
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| sn_shift_planning.enable_schedule_adherence | Berechnet und zeigt Informationen zur Zeitplaneinhaltung für Ihre Service Desk-Mitarbeiter an.
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| sn_shift_planning.early_clockin_threshold | Schwellenwerteinstellungen geben an, wie viele Minuten zu früh oder spät ein Service Desk-Mitarbeiter auf die geplante Zeit ein- oder ausstempeln kann, ohne als nicht eingehalten zu gelten. Dies ist die zulässige Zeitflexibilität für einen Service Desk-Mitarbeiter, um die Arbeit vor der geplanten Startzeit zu beginnen.
|
| sn_shift_planning.adherence_threshold | Legen Sie den Prozentsatz für einen Schwellenwert unter Einhaltung fest. Für die Mitarbeiter, die den definierten Schwellenwert (70 %) nicht erreichen, gilt dies als Nichteinhaltung.
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| sn_shift_planning.conformance_lower_threshold | Legen Sie den Prozentsatz des unteren Schwellenwerts für Flexibilität in Übereinstimmung mit fest. Die Service Desk-Mitarbeiter, die sich nicht für die definierten unteren und oberen Konformitätsschwellenwerte (80–120) qualifizieren, werden als Non-Compliance-Service Desk-Mitarbeiter betrachtet.
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| sn_shift_planning.conformance_upper_threshold | Legen Sie den Prozentsatz des oberen Schwellenwerts für Flexibilität in Übereinstimmung mit fest. Die Service Desk-Mitarbeiter, die sich nicht für die definierten unteren und oberen Konformitätsschwellenwerte (80–120) qualifizieren, werden als Non-Compliance-Service Desk-Mitarbeiter betrachtet.
|
| sn_shift_planning.auto_clockout_threshold | Schwellenwertzeit, die das System wartet und automatische Ausstempelungsereignisse generiert, wenn Service Desk-Mitarbeiter vergessen, das Ausstempeln zu beenden. Wenn beispielsweise die geplante Arbeitsschicht eines Service Desk-Mitarbeiters von 8.00 bis 17.00 Uhr dauert und nicht um 17.00 Uhr abstempelt, wartet das System 60 Minuten als Schwellenwert und generiert ein automatisches Ausstempelungsereignis.
|
| sn_shift_planning.display_shift_name | Legen Sie diese Eigenschaft auf „true“ fest, um den Schichtnamen anzuzeigen. Wenn der Wert „falsch“ ist, wird der Ereignistyp angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie den Wert dieser Eigenschaft ändern, werden die Änderungen nach 24 Stunden wirksam. Um die Änderungen sofort anzuzeigen, führen Sie die geplante Aufgabe Shift Planning - Delete All Agent Schedules Cache aus. |
| Geschäftsregel | Tabelle | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auslöser Für Zeitarbeit Des Service Desk-Mitarbeiters | Anwesenheit des Service Desk-Mitarbeiters [Awa_Agent_presence] | Legt die ein- und Ausstempelereignisse fest, wenn sich der Anwesenheitsstatus des Service Desk-Mitarbeiters ändert. |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Shift Planning – Delete All Agent Schedules Cache (Schichtplanung – Cache für alle Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern löschen) | Löscht den Cache aus der Tabelle sn_shift_planning_agent_availability
|
| Generierung von Ausstempelungsereignissen (für Szenarien, in denen das Ausstempelungsereignis nicht ausgelöst wird) | Generiert Ausstempelereignisse alle 4 Stunden, wenn Service Desk-Mitarbeiter nicht ausstempelt haben. Hinweis: Berücksichtigen Sie, dass die Arbeitsschichtzeiten eines Service Desk-Mitarbeiters von 8:00 bis 17:00 Uhr und liegen sn_shift_planning.auto_clockout_thresholdEigenschaftswert ist auf 60 Minuten festgelegt. Der Service Desk-Mitarbeiter schaltet ein und wird nicht abgemeldet, die geplante Aufgabe wartet bis 18:00 Uhr (17:00 Uhr + 60 Minuten), und wenn bis 18:00 Uhr kein Ausstempeln stattfindet, generiert das System ein Ausstempelungsereignis mit der Endzeit der Schicht des Service Desk-Mitarbeiters. |
| Füllen Sie Die Zusammenfassung Der Arbeitszeit Des Service Desk-Mitarbeiters Aus | Wird täglich ausgeführt, um die Arbeitszeit, die Einhaltung und die Konformität basierend auf den geplanten und tatsächlichen Arbeitsschichtzeiten des Service Desk-Mitarbeiters des vorherigen Tages zu berechnen. Die Werte werden in der Tabelle [sn_shift_planning_time_worked_summary] gespeichert. |
| Aktualisieren Sie die Wrapper-Endzeit für tatsächliche Arbeitsereignisse | Wird täglich ausgeführt, um sicherzustellen, dass die tatsächliche Endzeit des Arbeits-Wrappers der letzten Ausstempelzeit entspricht. |
| [Zeitplaneinhaltung] Tägliche Datensammlung | Führt den Auftrag täglich aus und sammelt Daten für alle Teams-Indikatoren. |
| [Zeitplaneinhaltung] Verlaufsdatensammlung | Führt den Auftrag aus und sammelt Verlaufsdaten für alle Teams-Indikatoren. |
| [Zeitplaneinhaltung] Wöchentliche Datensammlung | Führt den Auftrag wöchentlich aus und sammelt Daten für alle Indikatoren im Managerarbeitsbereich. |
Festlegen des Fälligkeitsdatums für Genehmigungen von Auszeiten und Schichttauschanforderungen : Administratoren können die Fälligkeitsdatumslogik für die Genehmigungs-Flows für Auszeitanträge und Schichttauschanforderungen konfigurieren. Das Fälligkeitsdatum der Genehmigung wird als die Anzahl der Tage vor dem Startdatum der Anforderung festgelegt. Der Standardwert ist auf zwei Tage festgelegt. Wenn die Genehmigung zwei Tage vor dem Startdatum der Anforderung nicht genehmigt wird, wird sie automatisch abgelehnt. Informationen zum Konfigurieren von Flows finden Sie unter Erstellen Sie Ihren ersten Flow in Flow Designer .
Bedarfsprognose
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Fälle Zugewiesen | Erfasst Daten für Fälle. |
| Chat Interactions Created (Erstellte Chatinteraktionen) | Sammelt Daten für Chatinteraktionen |
Die Aufbewahrungsrichtlinie der Zeitreihenmetriken für WFO Forecast (WFO-Prognosen) ist standardmäßig für alle Prognosekonfigurationen verfügbar. Standardmäßig speichert diese Aufbewahrungsrichtlinie Daten für die letzten drei Jahre in einem 15-Minuten-Intervall für alle zboot-Kunden.
| Name | Formel zum Erstellen dieser Ressourcenprognosekonfiguration |
|---|---|
| Ressourcen für Vertriebssupport | ([FC:Chat-Interaktionen erstellt] * [FP:Durchschnittliche Chat-Arbeitszeit – Vertriebssupport] |
| Ressourcen für Servicesupport | ([FC:zugewiesene Fälle]*[FP:Durchschnittliche Fallarbeitszeit – Servicesupport]) + ([FC:Chat-Interaktionen erstellt]*[FP:Durchschnittliche Chatarbeitszeit – Servicesupport]) |
| Ressourcen für technischen Support | ([FC:zugewiesene Fälle]*[FP:Durchschnittliche Fallarbeitszeit – technischer Support])+([FC:Chat-Interaktionen erstellt]*[FP:Durchschnittliche Chatarbeitszeit -technischer Support]) |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Servicesupport: Durchschnittliche Fallarbeitszeit | Durchschnittliche Zeit, die ein Service Support-Mitarbeiter an einem Fall gearbeitet hat. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
| Servicesupport: Durchschnittliche Chatarbeitszeit | Durchschnittliche Chatdauer eines Service Support-Mitarbeiters für jede Interaktion. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,25. |
| Technischer Support: Durchschnittliche Fallarbeitszeit | Durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter des technischen Supports an einem Fall gearbeitet hat. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 1. |
| Technischer Support: Durchschnittliche Chatarbeitszeit | Durchschnittliche Chatdauer, die ein Service Desk-Mitarbeiter für jede Interaktion hatte. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
| Vertriebssupport: Durchschnittliche Chatarbeitszeit | Durchschnittliche Chatdauer eines Vertriebssupport-Mitarbeiters für jede Interaktion. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
Wenn Sie Prognoseparameter für eine Prognosekonfiguration erstellen, werden anstelle der im Abschnitt mit den Prognoseeigenschaften aufgeführten Standardprognoseparameter die in der Konfiguration festgelegten Werte verwendet. Informationen zum Konfigurieren von Prognoseparametern finden Sie unter Prognoseparameter zum Visualisieren von Prognosedaten ändern.
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| sn_agent_forecast.forecast_interval | Das kleinste Intervall (in Minuten), in dem Verlaufsdaten erfasst und Prognosen generiert werden. Gültige Werte sind 15 und 60. |
| sn_agent_forecast.number_of_historical_days_in_timeseries_chart | Die Anzahl der historischen Tage, die im Zeitreihendiagramm für 15-, 30- und 60-Minuten-Intervalle im Manager-Arbeitsbereich dargestellt werden. |
| sn_agent_forecast.number_of_historical_days_in_daily_timeseries_chart | Die Anzahl der historischen Tage, die im Zeitreihendiagramm für das tägliche Intervall im Manager-Arbeitsbereich dargestellt werden. |
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Prognose-Administrator [sn_agent_forecast.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete – CRUD) von Konfigurationstabellen für Prognosen |
|
| Prognosebenutzer [sn_agent_forecast.user] | Gewährt Lesezugriff auf Konfigurationstabellen für Prognosen |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Prognosekonfiguration [sn_agent_forecast_configuration] | Legt die Konfigurationen für die Datensammlungsdefinition und die Formel für die Ressourcenkonvertierung fest |
| Prognoseparameter [sn_agent_forecast_parameter] | Legt die Prognoseparameter fest, die für die Formel benötigt werden |
| Prognosekonfiguration Gruppe [sn_agent_forecast_configuration_m2m_sys_user_group] | Verknüpft Formeln für die Ressourcenkonvertierung mit Zuweisungsgruppen |
- Vertriebssupport
- Servicesupport
- Technischer Support
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Erfassen Sie tägliche Daten für Datensammlungsdefinitionen der Bedarfsprognose | Wird täglich um 2 Uhr ausgeführt. Für jede Tabelle, die in der Konfiguration der Datensammlungsdefinition definiert ist, wird die Anzahl der Datensätze vom vorherigen Tag im 15-Minuten-Intervall für jede Gruppe gezählt und in der MetricBase gespeichert. Daten, die im 15-Minuten-Intervall erfasst werden, werden auch im täglichen Intervall aggregiert und in der MetricBase gespeichert. |
| Prognostizieren Sie Ressourcen für die Zukunft | Wird täglich um 3 Uhr ausgeführt. Berechnet die Prognoseressourcen für die Zukunft basierend auf den gesammelten Daten und speichert die Daten in der Metrik „Mitarbeiterprognose“ in MetricBase. |
| Erstellen Sie Fälle und Chats für den vorherigen Tag | Täglicher Auftrag, der Demofälle und Chats für den vorherigen Tag erstellt. |
| Löschen Sie Fall-Demodaten | Löscht Fälle, die älter als 90 Tagesind. Standardmäßig nicht aktiviert. |
| Löschen Sie Interaktionsdemo-Daten | Löscht Chats, die älter als 90 Tagesind. Standardmäßig nicht aktiviert. |
| Erfassen Sie Verlaufsdaten für Datensammlungsdefinitionen der Bedarfsprognose | Wird bei Bedarf ausgeführt. Erfasst täglich Verlaufsdaten für ein 15-Minuten-Intervall, aggregiert die Daten im täglichen Intervall für 1098 Tage (letzte drei Jahre) und speichert sie in der MetricBase. Sobald der Auftrag ausgeführt wurde, wird Tägliche Dauer der Verlaufsdaten Die Spalte zeigt die Anzahl der Tage an, für die Verlaufsdaten für das tägliche Intervall erfasst wurden. Die Dauer Die Spalte zeigt die Anzahl der Tage an, für die Verlaufsdaten für ein 15-Minuten-Intervall erfasst wurden. Beide Spalten sind der Tabelle „Prognosekonfiguration“ [sn_agent_forecast_configuration] zugeordnet. |
| Generieren Sie Prognosedemo-Daten | Wird bei Bedarf ausgeführt. Erfasst Daten für Datensammlungsdefinitionen für die letzten 90 Tage. Führt Prognoseressourcen für zukünftige Aufträge aus, um Volumenprognosen und einen Personalplan für die nächsten 30 Tagezu generieren. Aktiviert „Fälle und Chats erstellen“ für den Auftrag des vorherigen Tages, um Fälle und Chatszu erstellen. |
Teams
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Teams-Benutzer [sn_team_perf.team_performance_user] | Erteilt Lesezugriff auf KPI-Tabellen. |
|
| Teams-Administrator [sn_team_perf.team_performance_admin] | Gewährt Zugriff zum Erstellen und Konfigurieren von KPIs, KPI-Gruppen und Zuweisungsgruppen im Teams-Modul. |
|
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_team_perf.kpi_group.max_parent_kpis | Maximale Anzahl übergeordneter Indikatoren, die Sie einer KPI-Gruppe hinzufügen können.
|
| sn_team_perf.kpi_group.max_supporting_kpis | Maximale Anzahl unterstützender KPIs, die Sie für eine übergeordnete KPI definieren können.
|
| sn_team_perf.ws.max_assignment_groups | Maximale Anzahl von nach Ordnungsnummer priorisierten Zuweisungsgruppen, die in der Teams-Anwendung in Manager Workspace angezeigt werden.
|
| sn_team_perf.default_date_range | In der Datumsbereichauswahl festgelegter Standarddatumsbereich.
|
| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der bei Erstkontakt gelösten Fälle | Anzahl der Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden. |
| Anzahl der bei Erstkontakt gelösten P1-Fälle | Anzahl der P1-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden. |
| Anzahl der bei Erstkontakt gelösten P2-Fälle | Anzahl der P2-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden. |
| Anzahl der bei Erstkontakt gelösten P3-Fälle | Anzahl der beim ersten Kontakt gelösten P3-Fälle. |
| Anzahl der bei Erstkontakt gelösten P4-Fälle | Anzahl der beim ersten Kontakt gelösten P4-Fälle. |
| MTTR für Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der Fälle. |
| MTTR für P1-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P1-Fälle. |
| MTTR für P2-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung von P2-Fällen. |
| MTTR für P3-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P3-Fälle. |
| MTTR für P4-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung von P4-Fällen. |
| CSAT für Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für Fälle. |
| CSAT für P1-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P1-Fälle. |
| CSAT für P2-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P2-Fälle. |
| CSAT für P3-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P3-Fälle. |
| CSAT für P4 Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P4-Fälle. |
| Anzahl der geschlossenen Fälle | Anzahl der geschlossenen Fälle. |
| Anzahl der geschlossenen P1-Fälle | Anzahl der geschlossenen P1-Fälle. |
| Anzahl der geschlossenen P2-Fälle | Anzahl der geschlossenen P2-Fälle. |
| Anzahl der geschlossenen P3-Fälle | Anzahl der geschlossenen P3-Fälle. |
| Anzahl der geschlossenen P4-Fälle | Anzahl der geschlossenen P4-Fälle; |
| Durchschnittliche Wartezeit für Chats | Durchschnittliche Wartezeit für Chats. |
| Anzahl gehandhabter Chats | Anzahl der behandelten Chats. |
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Chats | Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Chats. |
| Anzahl der verlassenen Chats | Anzahl der verworfenen Chats. |
| Anzahl der eingehenden Fälle | Anzahl der eingehenden Fälle. |
| Zeitplaneinhaltung | Prozentsatz der Zeitplaneinhaltung für Service Desk-Mitarbeiter. |
| Zeitplankonformität | Prozentsatz der Zeitplaneinhaltung für Service Desk-Mitarbeiter. |
| Summierte Dauer der gearbeiteten Zeit | Gesamtdauer der Arbeitszeit für Service Desk-Mitarbeiter. |
| Summierte Dauer der geplanten Zeit | Gesamtdauer der geplanten Zeit für Service Desk-Mitarbeiter. |
| Summierte Dauer der nicht gearbeiteten Zeit | Gesamtdauer der nicht gearbeiteten Zeit für Service Desk-Mitarbeiter. |
| Summierte Dauer der verfügbaren nicht geplanten Zeit | Gesamtdauer der verfügbaren nicht geplanten Zeit für Service Desk-Mitarbeiter. |
Coaching
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Coaching-Administrator [sn_coaching.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von Coaching-Möglichkeiten, Bewertungen, Schulungen und Kompetenzen. |
|
| Coaching-Coach [sn_coaching.coach] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Coaching-Möglichkeiten, Bewertungen, Schulung und Kompetenzen. |
|
| Coaching-Auszubildender [sn_coaching.trainee] | Erteilt Zugriff zum Hinzufügen von Schulungen, Bewertungen und Kompetenzdatensätzen. |
|
| Geschäftsregel | Tabelle | Beschreibung |
|---|---|---|
| Punktzahl der Coaching-Umfrage berechnen | Bewertungsinstanz [asmt_assessement_instance] | Legt die Feedbackbewertung basierend auf der Umfragepunktzahl fest. |
| Coaching-Opportunity-Name | Beschreibung | Tabelle |
|---|---|---|
| Coaching-Möglichkeit für SLA-Verstoß | Coaching-Möglichkeit für die Service Desk-Mitarbeiter, die an den Fällen mit kritischer Priorität und hoher Priorität gearbeitet haben, die SLA nicht eingehalten haben. | Aufgaben-SLA [task_sla] |
| Coaching-Möglichkeit für niedrige CSAT | Coaching-Möglichkeit für die Service Desk-Mitarbeiter, die an Fällen mit einer Kundenzufriedenheitspunktzahl von weniger als 4 gearbeitet haben. | Fallbericht [sn_customerservice_case_report] |
| Coaching-Möglichkeit für die Verifizierung der Kompetenzvergabe | Coaching-Möglichkeit zur Verifizierung von Kompetenzen, die Service Desk-Mitarbeitern verliehen werden. | Fall [sn_customerservice_Case] |
| Wissensmanagementprozess: Coaching zur Qualität von Wissensartikeln | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, die die Qualität eines wissensartikels durch Überprüfung der Bewertung verbessern müssen. | Fall [sn_customerservice_Case] |
| Coaching-Möglichkeit für hohe TTR | Coaching-Möglichkeit für die Service Desk-Mitarbeiter, die an einem Fall gearbeitet haben, der mehr als 3 Tage Zeit bis zur Lösung hatte. | Fallbericht [sn_customerservice_case_report] |
| Interaktion: Coaching-Möglichkeit für Bearbeitungszeit | Coaching-Möglichkeit für die Service Desk-Mitarbeiter, die gearbeitet haben, und die Bearbeitungszeit für eine Interaktion beträgt mehr als 10 Minuten. | Interaktion [interaction] |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Chat Quality Survey | Umfrage über die Chatqualität, die der Coaching-Möglichkeit der Chatinteraktion zugeordnet ist. Der Coach bewertet den Service Desk-Mitarbeiter anhand dieser Umfrage, nachdem der Service Desk-Mitarbeiter eine Chat-Interaktion abgeschlossen hat. |
| Fallqualitätsumfrage | Umfrage, die der Fallinteraktion-Coaching-Möglichkeit zugeordnet ist. Der Coach bewertet den Service Desk-Mitarbeiter anhand dieser Umfrage, nachdem der Service Desk-Mitarbeiter eine Fallinteraktion abgeschlossen hat. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_coaching.learning_default_duration | Anzahl der Tage, um den wissensartikel zu lesen oder das Training abzuschließen. Der Administrator (sn_wfo.admin) legt die Anzahl der Tage fest, die der Auszubildende das Lesen des artikels oder das Training abschließen soll. Die Anzahl der Tage wird in das Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Schulung durch den Auszubildenden konvertiert. Die Berechnung erfolgt ab dem derzeitigen Datum, wobei berücksichtigt wird, in welcher Zeitzone sich der Auszubildende befindet.
|
| sn_coaching.exclude_weekends_on_training_due_date | Schließt Wochenenden aus, wenn das Fälligkeitsdatum für den Abschluss einer Schulung durch Auszubildende festgelegt wird.
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Coaching mit Lerninhalten
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält die Rollen |
|---|---|---|
| Lernen-Administrator [sn_lc.learning_admin] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (CRUD) von Katalogen, Lerninhalten, Rollen und zum Konfigurieren der Lernquelle. |
|
| Lernkatalogmanager [sn_lc.catalog_manager] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Lernkatalogen. |
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| Lernkatalog-Gruppenmanager [sn_lc.catalog_group_manager] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Lernkatalogen basierend auf Gruppen. |
|
| Ersteller von Lerninhalten [sn_lc.content_Creator] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren interner Kurse. | sn_lc.Content_Reader |
| Lerninhalteautor [sn_lc.content_writer] | Gewährt Lese- oder Schreibzugriff für Lernkurse. | sn_lc.content_creator |
| Leser für Lerninhalte [sn_lc.content_Reader] | Gewährt Lesezugriff für Lernkurse. | |
| Lerninhalteberater [sn_lc.learning_advisor] | Kann Lernaufgaben zuweisen. | |
| Lernaufgabenersteller [sn_lc.task_creator] | Gewährt Lese- oder Schreibzugriff für Lernaufgaben. |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Externe Lerninhalte [sn_lc_external_content] |
Speichert Details zu externen Kurselementen, die aus Systemen von Drittparteien abgerufen werden. |
| Lernen-Anwenderkursaktivität [sn_lc_user_course_activity] |
Speichert Details zu Lernkursaktivitäten, z. B. den Benutzer, dem der Kurs zugewiesen ist, Status, Fälligkeitsdatum und Name des Lernkurses. |
| Lerninhalte [sn_lc_content] |
Speichert Details interner Lerninhalte wie Wissensartikel und Videos, die in ServiceNow erstellt werden. |
| Lernkurselement [sn_lc_course_item] |
Speichert Details zu Lernkurselementen, z. B. die Quelle, zu der der Lernkurs gehört. |
| Lernkatalog [sn_lc_catalog] |
Speichert Details von Lernkatalogelementen mit ihren Kurselementen. |
| Lernaufgabe [sn_lc_learning_task] |
Speichert Details zu Lernaufgaben, z. B. den Benutzer, dem die Lernaufgabe zugewiesen wurde, und das Fälligkeitsdatum, bis zu dem die Lernaufgabe abgeschlossen werden muss. |
| Lernsystemkonfiguration [sn_lc_learning_system_configuration] |
Speichert Konfigurationsparameter von Quellen (Lern-Management-Systeme von Drittparteien). |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| glide.ui.sn_coaching_assessment_activity.fields | Bearbeiten Sie Coaching-Bewertungsaktivitäten.
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| sn_coaching.recommended_learning_deprecated | „Empfohlene Coaching-Schulungen“ werden eingestellt und durch die Lernaufgaben und Kurselemente von Coaching mit Lerninhalten ersetzt.
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| sn_coach.lrn.exclude_weekends_on_learning_task_due_date | Aktivieren Sie die Eigenschaft, um beim Festlegen des Fälligkeitsdatums für Lernaufgaben Wochenenden auszuschließen.
|
| sn_coach_lrn.learning_list_menu_props | Daten-Array-Eigenschaften für die Komponente now-list-menu auf der Registerkarte „Lernaufgaben“ im Coaching-Modul
|
| com.glide.transform.json.max-partial-length | Wandelt JSON-Objekte in interne Objekte um und legt die Wortbeschränkung für Datensätze fest, die über einen API-Aufruf abgerufen werden.
Hinweis: Um den gewünschten Wert festzulegen, müssen Sie diese Systemeigenschaft hinzufügen. Wenn Sie Lerninhalte von Drittparteien mit Ihrer ServiceNow-Instanz synchronisieren und die Wortzahl des Inhalts, der in Ihre Instanz abgerufen wird, den festgelegten Wert für diese Eigenschaft überschreitet, schlägt die Synchronisierung fehl. |
| com.snc.process_flow.reporting.serialized.val_size_limit | Geben Sie die Anzahl der Bytes an, die für Laufzeitwerte in jedem Schritt in den Ablaufausführungsdetails zulässig sind. Um das Abschneiden zu verhindern, setzen Sie den Wert auf eine ganze Zahl kleiner oder gleich Null.
Hinweis: Wenn Sie Lerninhalte von Drittparteien mit Ihrer ServiceNow-Instanz synchronisieren und die Wortzahl des Inhalts, der in Ihre Instanz abgerufen wird, den festgelegten Wert für diese Eigenschaft überschreitet, schlägt die Synchronisierung fehl. |
Kompetenzemfpehlung
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Kompetenzempfehlungs-Benutzer [sn_sre.user] | Erteilt Rechte zum Anzeigen von Kompetenzempfehlungstabellen. | wfo.user |
| Kompetenzempfehlungs-Administrator [sn_sre.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Bearbeiten der Eigenschaften für die Kompetenzempfehlung. |
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| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Kompetenzempfehlung aktivieren. sn_sre.enable_skill_recommendation |
Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um mit der Empfehlung von Kompetenzen für Service Desk-Mitarbeiter zu beginnen.
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Maximale Anzahl Kompetenzen zur Vorhersage auf Basis von überwachtem Lernen. sn_sre.max_supervised_skills |
Bei Verwendung von überwachtem Lernen wird die maximale Anzahl von Kompetenzen, die für jeden Incident vorhergesagt werden sollen, nach Vorhersagekonfidenz geordnet.
|
Maximale Anzahl Kompetenzen zur Vorhersage auf Basis von überwachtem Lernen. sn_sre.max_unsupervised_skills |
Bei Verwendung von nicht überwachtem Lernen wird die maximale Anzahl von Kompetenzen, die für jeden Incident vorhergesagt werden sollen, nach Vorhersagekonfidenz geordnet.
|
Anzahl, die angibt, wie oft Predictive Intelligence dieselbe Kompetenz für einen Service Desk-Mitarbeiter vorhersagen muss, bevor sie für den Service Desk-Mitarbeiter empfohlen wird. sn_sre.user_predicted_skill_threshold |
Häufigkeit, mit der Predictive Intelligence dieselbe Kompetenz für einen Service Desk-Mitarbeiter vorhergesagt muss, bevor sie für den Service Desk-Mitarbeiter empfohlen wird.
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Definition der Ähnlichkeitslösung, um Kompetenzen aus ähnlichen Fällen zu empfehlen. sn_customerservice.unsupervised_solution_definition_for_cases |
Name der Predictive Intelligence-Lösungsdefinition, die für die Vorhersage von Kompetenzen zur Lösung von Fällen mit nicht überwachtem Lernen verwendet wird. Wenn Sie eine eigene Lösungsdefinition erstellt haben, können Sie die Standarddefinition durch die von Ihnen erstellte ersetzen.
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Definition der Ähnlichkeitslösung, um Kompetenzen für Fälle zu empfehlen. sn_customerservice.supervised_solution_definition_for_cases |
Name der Predictive Intelligence-Lösungsdefinition, die für die Vorhersage von Kompetenzen zur Lösung von Fällen mithilfe von überwachtem Lernen verwendet wird. Wenn Sie eine eigene Lösungsdefinition erstellt haben, können Sie die Standarddefinition durch die von Ihnen erstellte ersetzen.
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| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Start skill prediction (Kompetenzvorhersage starten) | Führt die Aufgabe täglich um 01:00 Uhr für alle Incidents aus, die am Vortag geschlossen wurden. Dabei werden die zum Schließen der Incidents verwendeten Kompetenzen empfohlen, damit ähnliche offene Incidents gelöst werden können. |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Anwender – vorhergesagte Kompetenz [sn_sre_user_predicted_skill] |
|
| Aufgabe – vorhergesagte Kompetenz [sn_sre_task_predicted_skill] |
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