Vorbereitung auf die Erstellung einer Entscheidungsstruktur
Bevor Prozessanalysten eine Entscheidungsstruktur konfigurieren, sollten Prozessanalysten den Flow der Entscheidungsstruktur mithilfe eines Flussdiagramms dokumentieren, einschließlich Fragen, Antworten, zugehöriger Pfade und Anleitungen.
Anita, Prozessanalystin bei derstellarVest Bank, möchte eine Entscheidungsstruktur erstellen, mit der Service Desk-Mitarbeiter das Problem bei einer fehlgeschlagenen Kreditkartentransaktion beheben können.
Anita erstellt zunächst ein Flussdiagramm, um den Ablauf einer Entscheidungsstruktur zu dokumentieren und anschließend Fragen, Antworten und mögliche Anleitungen für die Konfiguration zu ermitteln.
| Nein. | Element | Name | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| 1 | Startknoten | Karteninhaber und Transaktionsdetails | Startknoten, der Kunden-, Kreditkarten- und Transaktionsdetails sammelt. |
| 2 | Pfad | Betrag wird belastet | Pfad mit Bedingung: Betrag wurde abgebucht. |
| 3 | Leitfadenknoten | Transaktionsverfolgung initiieren | Leitfaden zum Initiieren der Transaktionsnachverfolgung, wenn der Betrag abgebucht wird. |
| 4 | Fragenknoten | Weitere Unterstützung erforderlich | Fragen Sie, ob der Kunde weitere Unterstützung benötigt. |
| 5 | Leitfadenknoten | Geben Sie weitere Optionen an | Anleitung, um weitere Optionen bereitzustellen, z. B. mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprechen oder eine neue Karte anfordern. |
| 6 | Pfad | Betrag wird nicht belastet | Pfad mit Bedingung: Betrag wird nicht belastet. |
| 7 | Fragenknoten | Fehlercodes | Transaktionsfehlercodes erfassen, wenn der Betrag nicht belastet wird. |
| 8 | Pfad | Fehler 200 | Der empfangene Fehlercode ist 200. |
| 9 | Leitfadenknoten | Fall neu zuweisen | Leitfaden zum erneuten Zuweisen des Falls an eine andere Person. |
| 10 | Pfad | Fehler 300 | Der empfangene Fehlercode ist 300. |
| 11 | Leitfadenknoten | Arbeitsauftrag erstellen | Leitfaden zum Erstellen eines Arbeitsauftrags für den Versand einer neuen Kreditkarte. |
| 12 | Pfad | Fehler 500 | Der empfangene Fehlercode ist 500. |
| 13 | Leitfadenknoten | Weisen Sie einen IT-Techniker zu | Leitfaden für die Zuweisung eines IT-Technikers zur Behebung des Problems. |