Wird Verwendet Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMIm Kundenservice-Management

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMUm mit Kunden zu interagieren, Fälle zu erstellen und zu bearbeiten und Fragen und Probleme zu lösen.

    Kundenservice-Mitarbeiter können die meisten Aufgaben in ausführen Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM, Während andere Aufgaben nur für die Plattformschnittstelle gelten. Diese Informationen werden oben in jeder Aufgabe notiert.

    Die folgenden Tabellen beschreiben einige der grundlegenden Aufgaben, in denen Service Desk-Mitarbeiter ausführen können Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMSowie zusätzliche Funktionen, die zur Verwendung verfügbar sind.

    Zusätzliche Aufgabeninformationen finden Sie unter Verwalten Sie Fälle.

    Tabelle : 1. Service Desk-Mitarbeiter-Aufgaben
    Aufgabe Beschreibung Details
    Verwenden Sie Wissen, um bei Fällen zu helfen Suchen Sie nach Wissensartikeln, und hängen Sie sie an Fälle an, oder öffnen Sie Artikel auf Unterregisterkarten, um das Lesen zu erleichtern. Melden Sie eine Wissenslücke, wenn Sie keine relevanten Artikel finden können, und erstellen Sie Artikel direkt aus Fällen, wenn die Berechtigung aktiviert ist.

    Suchen Sie nach Wissensartikeln

    Öffnen Sie einen wissensartikel

    Wissenslücke melden

    Erstellen Sie einen wissensartikel

    Reagieren Sie auf Community-Diskussionen Wenn ein Fall aus einer Community-Diskussion erstellt wird, können Sie auf die Diskussion aus dem Fall antworten.

    Antworten Sie auf einen Community-Thread aus einem Fall

    Verwenden Sie Antwortvorlagen Reagieren Sie schnell auf Kunden, indem Sie verschiedene Arten vordefinierter Informationen verwenden.

    Verwenden Sie Antwortvorlagen, um Fälle und Fallaufgaben Informationen hinzuzufügen

    Verwalten Sie E-Mail-Aufgaben Zeigen Sie eine E-Mail-Vorschau an, und verfassen und senden Sie Antworten aus Fällen.

    Verfassen Sie eine E-Mail aus einem Fall

    Verfassen Sie eine E-Mail aus der Menübandkomponente

    Senden Sie eine E-Mail-Antwort aus einem Fall-Aktivitätenstrom

    Vorschau einer E-Mail aus der zugehörigen E-Mail-Liste anzeigen

    Tabelle : 2. Zusätzliche Funktionen
    Funktion Beschreibung Details
    Erstellen Sie einen bestimmten Falltyp Erstellen Sie einen Fall für eine bestimmte Art von Kundenproblem.

    Erstellen Sie einen Kundenservicefall eines bestimmten Typs

    Suchen Sie nach einem Kunden Suchen Sie schnell Kontakte oder Verbraucher anhand von Informationen wie Name, Telefonnummer oder Datensatznummer.

    Suchen und verifizieren Sie einen Kontakt oder Verbraucher

    Kundenzentrale Verwenden Suchen Sie nach Kundeninformationen und aktuellen Aktivitäten, um mehr über den Kunden zu erfahren, den Sie unterstützen.

    Kundenzentrale Verwenden

    Zeigen Sie Produktdaten an Zeigen Sie Details zu Kundeninstanzen, Produkten und Komponenten an.

    Zeigen Sie Informationen zur Installationsbasis an

    Zeigen Sie Informationen zu verkauften Produkten an

    Verwenden Sie Playbooks Verwenden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die von Playbooks bereitgestellt wird, um Aufgaben abzuschließen und Fälle zu lösen.

    Interagieren Sie mit Playbooks

    Verwenden Sie geführte Entscheidungen Eine geführte Entscheidung fordert Sie auf, Fragen zu beantworten und Eingaben bereitzustellen, und gibt dann Empfehlungen zu den Schritten, die zur Lösung eines Falls erforderlich sind.

    Verwenden Geführte EntscheidungenIn Playbooks zum Lösen von Fällen

    Verwenden Geführte EntscheidungenIn empfohlenen Aktionen zum Lösen von Fällen

    Empfohlene Aktionen verwenden Eine empfohlene Aktion ist eine vorgeschlagene hilfreiche Aktion zum Lösen eines Falls. Eine Empfehlung kann eine Anleitung, eine geführte Entscheidung oder ein vorgeschlagener Wert für ein Fallfeld sein. Verwenden Empfohlene AktionenZum Lösen von Fällen
    Verwenden Sie Fallthemen im Trend Verwenden Sie Fallthemen im Trend, um Fälle mit ähnlichen Problemen zu identifizieren.

    Zeigen Sie Fallthemen im Trend an

    Fügen Sie aktuelle Fallthemen zu vorhandenen schwerwiegenden Fällen hinzu

    Erstellen Sie schwerwiegende Fälle für Fallthemen im Trend

    Geschätzte Zeit zur Lösung eines Falls verwenden (ETTR) Verwenden Sie maschinelles Lernen, um die geschätzte Zeit bis zur Lösung eines Falls basierend auf Fallattributen wie Kurzbeschreibung, Kategorie, Priorität und Zuweisungsgruppe vorherzusagen.

    Geschätzte Zeit bis zur Lösung eines Falls

    Zeit bis zur Auflösung der Menübandkomponente

    Rufen Sie einen Kunden zurück Rufen Sie einen Kunden entweder sofort oder zu dem vom Kunden angeforderten Datum und der Uhrzeit zurück. Bearbeiten Sie eine Rückrufanforderung eines Kunden